Bab 10 Membuat Formula,Grafik dan Gambar Serta Menggabungkan Karya pada Lembar Kerja
A. Memasukkan Formula dalam Microsoft Excel
Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus yang dimasukkan dapat berupa fungsi(function), operator(operators),atau nilai konstan(constan). Untuk memasukkan rumus pada Microsoft Excel harus diawali dengan memasukkan tanda sama dengan (=) dilanjutkan cengan menuliskan rumus yang akan digunakan.
Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu sel pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.
Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi
Penggunaan Tombol
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut:
Proses Pertama ^
Proses Kedua * atau /
Proses Ketiga + atau –
Rumus yang diapit dengan tanda kurung ( ) akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) . Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama dengan’ (=) diakhiri dengan menekan Enter.
Contoh :
Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan: = A1 + C1
Demikian juga untuk cell D2, D3 dst.
1. Memasukkan Angka Tetap
Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung nilai angka tetap. Penghitungan dengan angka tetap sama seperti menghitug dengan kalkulator.
Rumus dapat ditulis dengan memasukkan angka yang tetap (seperti dalam kalkulator).
Contoh: = 25*40
: = 30/5
Setiap penulisan rumus angka tetap diakhiri dengan menekan Enter
1. Menulis rumus dengan referensi cell
2. Menulis rumus dengan cara menunjuk
2. Menggunakan Referensi Sel
Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk mengitung nilai-nilai yang terdapat dalam beberapa sel. Hal ini memudahkan pekerjaan karena setiap perubahan yang terjadi pada sel juga akan berpengaruh secara otomatis terhadap hasil penghitungan.
B. Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif
1. Referensi Absolut
Referensi Absolut pada suatu formula selalu menunjuk ke sel yang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula atau rumus berbubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. Apabila menyalin formula atau rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tetap.
2. Referensi Relatif
Referensi Relatif pada suatu formula berbeda dengan referensi absolut. Apabila referensi sel disalin maka referensi sel relatif akan berubah sesuai dengan posisi relatif sel yang berisi formula.
3. Referensi Semi Absolut
Referensi semi absolut merupakan gabungan antara refernsi absolut dengan referensi relatif.
C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel
Fungsi merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Excel untuk membantu melakukan perhitungan yang cukup rumit. Dengan menggunakan fungsi, maka tidak perlu melakukan sendiri perhitungan yang dilakukan fungsi tersebut, tetapi cukup menyediakan data yang dibutuhkan.
Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan lembar sebar, yaitu diantaranya :
COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu range
AVERAGE : Menghitung rata – rata data dalam suatu range
MAX : Menghitung nilai terbesar data dalam suatu range
SUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range
MIN : Menghitung nilai terkecil data dalam suatu range
ROUND : Membulatkan data
TODAY : Menampilkan tanggal yang ada dalam system komputer
Membuat Grafik
Pembuatan grafik dari data merupakan salah satu cara dalam mempermudah pembacaan, karena gambar diibaratkan bisa melukiskan segala sesuatu secara lebih terperinci.
Pembuatan grafik pada Excel 2000, dapat dilakukan dengan dua alternatif yaitu : melalui icon Chart Wizard pada toolbar.
Adapun langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat grafik melalui icon Chart Wizard ialah :
1. Sorot sel atau range sel yang ingin dibuat grafik.
2. Klik icon Chart Wizard. Tampil kotak dialog Chart Type.
3. Klik Standard Types. Klik tipe grafik yang diinginkan pada Chart Type dan klik jenis grafik pada Chart sub-type.
4. Klik Costum Types untuk memilih tipe grafik yang bervariasi. Klik tipe grafik yang diinginkan pada Chart Type.
5. Klik Next. Tampil kotak dialog Chart Source Data.
6. Pada tampilan terlihat range data yang telah disorot dan klik radiobutton Rows atau Columns yang diinginkan. Klik Next. Tampil kotak dialog Chart Options.
7. Pada Chart Options, Anda bisa mengetik judul, label, dan tabel. Tetapi yang sering dilakukan pada tahap ini adalah judul.
8. Ketik judul grafik pada kolom Chart Title, judul sumbu X dan Y.
9. Setelah itu klik Next. Tampil kotak dialog Chart Location.
10. Anda bisa memilih tempat untuk grafik. Klik radiobutton As new sheet untuk meletakkan grafik pada lembar kerja baru atau As object in untuk meletakkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan letak datanya.
11. Klik Finish. Grafik yang ditempatkan di lembar kerja.
1. Secara Manual
Salah satu cara menggunakan fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel adalah secara manual. Hal ini dilakukan dengan mengetikan fungsi yang akan digunakan pada sel.
2. Menggunakan Insert Function
selain dengan mengetikkan langsung fungsi pada sel, cara lain untuk menggunakan fungsi adalah dengan menekan ikon insert function yang terletak pada disebelah kiri formula bar. Perhatikan langkah-langkah berikut.
Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!
Cara pengerjaan :
1. Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6”
2. Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”
3. Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”
4. Nilai Terendah pada cell C18 adalah “+Min(C6:C15)”
5. Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “+Max(C6:C15)”
6. Jumlah Data pada cell C20 adalah “+Count(C6:C15)”
Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.
2.2. Fungsi Logika If
Fungsi If adalah fungsi yang digunakan untuk mengerjakan proses yang berhubungan dengan kondisi, dimana dalam pemakaiannya sering digunakan operator logika dan relasi.
Cara Penulisan If
1. Digunakan Untuk menyeleksi suatu sel dan biasanya menggunakan kata “jika”/”bila”.
2. Jumlah IF = Jumlah -1
3. Jumlah kurung tutup = jumlah IF.
4. Penulisan character/huruf harus diapit dengan tanda kutip (contoh: “satu juta”).
5. Penulisan numeric/ angka jangan diapit dengan tanda kutip (contoh: 1000000).
6. Perintah terakhir tidak perlu ditulis lagi if-nya.
7. Jika pemisah dengan koma tidak berfungsi ganti dengan titik koma dan sebaliknya.
Jenis- jenis IF
1. If tunggal (Pengujian terhadap 2 kondisi)
→ =IF(syarat, Kondisi terpenuhi, kondisi tak terpenuhi)
Contoh : =IF(B6=”T”,”Honorer”)
2. IF Jamak
→ = IF(syarat 1, kondisi terpenuhi 1, IF(syarat2,kondisi terpenuhi2, kondisi tdk terpenuhi))
Contoh : =IF(D6=”Supernir”,800000,IF(D6=”ADP”,500000,300000))
3. IF combinasi AND, OR, LEFT, MID, RIGHT, NOT.
a. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika semua logika benar.
Rumus : =IF(AND(Kondisi1,kondisi2),jawab1,jawab2)
Contoh : =IF(AND(C6”Tetap”,D6=”Supervisor”),10%,5%)
b. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
Rumus : =IF(OR(Kondisi1,kondisi2),Jawaban1,jawaban2)
Contoh : =IF(OR(D6=”Supervisor”,D6=”EDP”),3%,2%)
c. Not (Logical)
→ menghasilkan kebalikan logika.
d. Dst
Contoh :
Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!
Cara pengerjaan :
1. Rumus untuk cell F2 adalah “=If(E2=”MG”;”Matang”;”Mentah”)”
2. Status pada cell H2 adalah “=If(And(E2=”MG”;G2=”Kuning”);”Jual”;”Buang”)”
D. Menyalin Formula
1. Menggunakan Drag and Drop
Untuk menyalin formula dengan Drag and Drop dapat dilakukan dengan menarik atau menggeser fill handle ke posisi sel yang diinginkan.
2. Menggunakan Menu Edit
Cara lain untuk menyalin formula adalah melalui menu edit. Cara tersebut hampir sama dengan cara sebelumnya, tetapi sel yang akan menampung hasil salinan harus diblok terlebih dahulu sebelum dilakukan penyalinan formula.
E. Membuat Grafik
Grafik merupakan sebuah tampilan visual yang berfungsi mempermudah pengguna untuk melihat perbandingan serta pola pada data tertentu. selan itu karena tampilannya yang dapat dibuat dengan berbagai macam model, grafik lebih mudah dibaca daripada menggunakan tabel-tabel.
Cara membuat Grafik
1. Sorot Tabel
2. Klik icon chart wizard (insert cart)
3. Lakukan drag sesuai kebutuhan
4. Klik next, lalu pilih jenis yang lebih spesifik
5. Klik yes pada option add legend untuk melengkapi grafik
6. Biarkan kotak use first bernilai nol atau Saturday
7. Klik next, lalu tulis judul grafik pada chart title
8. Tulis keterangan disumbu x,y,z (sesuaikan dengan kondisi)
9. Klik finish
F. Memodifikasi Grafik
Jika ingin melakukan perubahan tehadap grafik yang sudah dibuat, dapat dilakukan dengan menggunakan toolbar chart. Toolbar chart terdiri atas beberapa bagian yang berfungsi untuk melakukan beberapa modifikasi grafik.
3. Pengubahan Ukuran Grafik
Ukuran grafik yang ditampilkan pada lembar kerja mungkin belum sesuai dengan kebutuhan, maka perlu dilakukan pengubahan terhadap ukurannya.
Dimana untuk mengubah ukuran grafik yang terdapat pada lembar kerja, laksanakan prosedur sebagai berikut :
1. Klik pada grafik, hingga ditampilkan tanda bingkai pada grafik.
2. Letakkan pointer pada kotak berwarna hitam pada bingkai.
3. Klik tombol kiri mouse dan jangan dilepas.
4. Letakkan pada sel sesuai ukuran grafik yang diinginkan.
Menggunakan filter data
1. Baris pertama (A1:D1) adalah judul data.
2. Baris-baris berikutnya berisi data.
3. Tidak boleh ada baris yang kosong diantara data yg ada dalam database.
4. Baris kosong pada akhir data dan kolom paling kanan.
G. Mengurutkan Data
Apabila data yang terdapat pada lembar kerja tidak berurutan, maka dapat diurutkan dengan fasilitas sort. Terdapat dua macam pengurutan data yang biasa dilakukan, yaitu pengurutan secara ascending dan descending. Pengurutan ascending merupakan pengurutan secara menaik dari A ke Z. descending merupakan pengurutan secra menurun dari Z ke A.
H. Menggunakan Filter Data
Penyaringan atau filter merupakan cara cepat dan mudah dalam bekerja dengan database. Data yang sudah disaring hanya menampilkan data yang sesuai dengan yang ditentukan. Microsoft Excel menyediakan dua fasilitas penyaringan, yaitu AutoFilter untuk melakukan pentaringan dengan kriteria sederhana dan AdvanceFilter untuk penyaringan dengan kriteria yamg kompleks. Dengan menyaring data menggunakan fasilitas AutoFilter, secara otomatis hanya data dengan nilai tertentu yang akan ditampilkan.
1. Pilih sebuah sel dalam database.
2. Dari Menu Data menu, pilih Filter, Advanced Filter. (Dalam Excel 2007, klik tab Data pada Ribbon, kemudian klik Advanced Filter.)
3. Anda boleh mem filter daftar di data asli atau copy hasilnya ke lokasi lain.
4. Excel seharusnya otomatis mendeteksi range data. Jika tidak, anda dapat memilih sel-sel yang akan diikutkan dari worksheet.
5. Pilih range kriteria pada worksheet
6. Jika anda mengcopykan ke lokasi lain, maka pilih sel awal untuk menempatkan data copy anda
Catatan: Jika anda memilih copy ke lokasi lain (copy to another location), maka seluruh sel dibawa range yang diextrak akan dihapus jika menggunakan Advanced Filter.
7. klik OK
Menyisipkan dokumen Microsoft word ke dalam Microsoft excel
Kita dapat menggabungkan suatu data (teks, grafik ataupun angka) dengan data dari program lain, sebagai contoh penggabungan antara Microsoft Excel/Powerpoint/Paint dengan Microsoft Word. Penggabungan tersebut dilakukan menggunakan fasilitas OLE (object linked and Embedded).
Jadi, kalau Anda mempunyai data yang dibuat menggunakan Paint/Excel dan akan disisipkan ke dalam Dokumen word tidak usah diketik ulang karena hal tersebut bisa dilakukan dengan mudah.
Berikut ini langkah-langkah untuk memasukkan atau menyisipkan dokumen yang dibuat dengan Excel ke dalam dokumen Word adalah sebagai berikut :
1.Buat dokumen baru pada Word
Start, Program, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003.
Pilih menu File, pilih New.
2.Buka salah satu file atau data yang ada pada Excel (Jadwal Pelajaran)
3.Tandai/blok teks yang akan Anda gabungkan dengan Microsoft Word
4.Seteleh terseleksi, Klik menu Edit, lalu Copy
5.Pindahkan ke program Word
6.Klik menu Edit
7.Klik pada pilihan Paste Special, Klik pada pilihan Paste As Microsoft Office Excel Worksheet.
I. Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word
Microsoft Excel dapat digunakan dengan program aplikasi lain untuk keperluan tertentu. Misalnya, menukar informasi antara aplikasi Microsoft Excel dengan Microsoft Word. Selain itu,Microsoft Excel juga dapat membuat hubungan data antar program. Untuk menyisipkan dokumen Microsoft Excel ke dokumen Microsoft Word, dapat dilakukan dengan menggunakan menu insert. selain itu dapat juga dengan menggunakan fasilitas Copy dan Paste.
BAB 9 MATERI TIK KELAS XI
Bab 9 Mengelola dan Mencetak Lembar Kerja
A.Menggunakan Fasilitas Print Preview
Sebelum mencetak dokumen atau lembar kerja, terlebih dahulu melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer. Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakn yang diinginkan. Untuk melihat bentuk hasil percetakan di layar monitor, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas print preview.
Tombol – tombol pada tollbar Print Preview :
1. Next, Menampilkan halaman berikutnya
2. Previous, Menampilkan halaman sebelumnya
3. Zoom, Memperbesar atau memperkecil tampilan
4. Print, Menampilkan kotak dialog Print untuk melakukan percetakan
5. Setup, Mengatur halaman, ukuran kertas, header / footer, dan margin dengan menampilkan kotak dialog Page Setup
6. Margins, Mengatur garis batas halaman
7. Page Break Preview, Mengubah tampilan lembar kerja dalam format page break
8. Close, Menutup jendela Preview
9. Help, Memunculkan fungsi bantuan
B. Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja
1. Mencetak Lembar Kerja
Untuk mencetak lembar kerja ke printer, sebelumnya lembar kerja sudah harus dibuka dan dalam keadaan aktif. Tidak semua lembar kerja perlu dicetak. Apabila akan mencetak sebagian dari lembar kerja, maka harus memblok terlebih dahulu bagian lembar kerja yang akan dicetak.
2. Mencetak ke File
Mencetak dokumen ke file sebenarnya sama dengan menyimpan lembar kerja tetapi format dan filenya berupa suatu cetakan seperti gambar. Dokumen yang dihasilkan dari pencetakan dokumen lembar kerja ke file tidak dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel karena formanya tidak sama.
Pada kotak dialog Print terdapat beberapa pilihan yang di gunakan untuk mengatur percetakan lembar kerja, yaitu :
1. Printer, Di gunakan untuk menentukan kemana dokumen akan di
cetak.
2. Print Range, Di gunakan untuk menentukan halaman yang akan di
cetak.
3. Print what, Menetukan lembar kerja yang akan di cetak.
4. Copies, Menentukan jumlah salinan yang di hasilkan dengan
mengisi jumlah salinan yang akan dihasilkan pada kotak Number
of Copies.
C. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan
1. Mengatur Kertas
Pengaturan hasil cetakan tidak terlepas dari pengaturan ukuran kertas, karena setiap pencetakn tidak selalu mengggunakan ukuran kertas yang sama. Penggunaan ukran ketas dapat berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.
Pada bagian tab Page terdapat beberapa pilihan untuk menentukan format kertas yang di gunakan, yaitu :
a. Orientation, mengatur orientasi pencetakan.
b. Scaling, mengatur skala pencetakan.
c. Paper Size, menentukan ukuran kertas yang di gunakan.
d. Print Quality, menentukan kualitas pencetakan.
2. Mengatur Margin
Untuk menghasilkan hasil cetak yang baik, maka harus memperhatikan pengaturan margin. Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar kerja. Margin atau bidang pinggir halaman juga menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dibuat pada sebuah halaman atau tidak. Jika margin yang diatur melebihi batas halaman maka lembar kerja yang tercetak akan terputus.
Pengaturan margin dapat di lakukan dengan mengisi nilai margin dan pengaturan lainnya pada kotak yang tersedia, yaitu :
a. Top, mengatur batas atas kertas.
b. Bottom, mengatur batas bawah kertas.
c. Left, mengatur batas kiri kertas.
d. Right, mengatur batar kanan kertas.
e. Header, mengatur letak header dari tepi atas ke halaman.
f. Footer, mengatur letak footer dari tepi bawah ke halaman.
3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat tampilan pencetakan lebih menarik, akan lebih baik apabila dibuat suatu baris tambahan dibagian atas dan bawah dari halaman yang disebut header dan footer. Tampilan header dan footer juga dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman. Selain itu, header dan footer biasanya digunakan untuk memberi identitas pada hasil cetakan.
4. Mengatur Lembar Kerja
Pengaturan lembar kerja dapat digunakan untuk mengatur daerah pencetakan. Dengan menentukan daerah pencetakan, akan dapat mencetak dokumen yang menggunakan beberapa lembar kerja sekaligus. Selain itu juga dapat menentukan apakah dalam pencetakan dokumen akan ditampilkan elemen-elemen lembar kerja seperti bingkai lembar kerja dan garis skala.
D. Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja
1. Mengganti Nama Lembar Kerja
Apabila lapoan yang dibuat akan digunakan untuk isi data yang berbeda, diperlikan nama lembar kerja yang unik atau berbeda untuk membedakan lembar kerja tersebut dengan lembar kerja lainnya.
2. Menyisipkan Lembar Kerja
Secara default, Microsoft Excel menyediakan lembar kerja(sheet)yang dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
3. Menyalin Lembar Kerja
Isi suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat disalin pada lembar kerja lain yang masih kosong. Hal ini dilakukan untuk memudahkan kita dalam bekerja pada saat memerlukan beberapa lembar kerja yang memiliki format dan isis yamg sama.
4. Memindahkan Lembar Kerja
Selain menyialin isi dari suatu lembar kerja, dapat juga memindahkan isi dari lembar kerja. Memindahkan lembar kerja sebenarnya tidak jauh beda dengan menyalin isi lembar kerja.
5. Menghapus Lembar Kerja
Suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dihapus apabila sudah tidak dibutuhkan. Untuk melakukan penghapusan lembar kerja, dapat digunakan berbagai cara.
A.Menggunakan Fasilitas Print Preview
Sebelum mencetak dokumen atau lembar kerja, terlebih dahulu melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer. Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakn yang diinginkan. Untuk melihat bentuk hasil percetakan di layar monitor, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas print preview.
Tombol – tombol pada tollbar Print Preview :
1. Next, Menampilkan halaman berikutnya
2. Previous, Menampilkan halaman sebelumnya
3. Zoom, Memperbesar atau memperkecil tampilan
4. Print, Menampilkan kotak dialog Print untuk melakukan percetakan
5. Setup, Mengatur halaman, ukuran kertas, header / footer, dan margin dengan menampilkan kotak dialog Page Setup
6. Margins, Mengatur garis batas halaman
7. Page Break Preview, Mengubah tampilan lembar kerja dalam format page break
8. Close, Menutup jendela Preview
9. Help, Memunculkan fungsi bantuan
B. Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja
1. Mencetak Lembar Kerja
Untuk mencetak lembar kerja ke printer, sebelumnya lembar kerja sudah harus dibuka dan dalam keadaan aktif. Tidak semua lembar kerja perlu dicetak. Apabila akan mencetak sebagian dari lembar kerja, maka harus memblok terlebih dahulu bagian lembar kerja yang akan dicetak.
2. Mencetak ke File
Mencetak dokumen ke file sebenarnya sama dengan menyimpan lembar kerja tetapi format dan filenya berupa suatu cetakan seperti gambar. Dokumen yang dihasilkan dari pencetakan dokumen lembar kerja ke file tidak dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel karena formanya tidak sama.
Pada kotak dialog Print terdapat beberapa pilihan yang di gunakan untuk mengatur percetakan lembar kerja, yaitu :
1. Printer, Di gunakan untuk menentukan kemana dokumen akan di
cetak.
2. Print Range, Di gunakan untuk menentukan halaman yang akan di
cetak.
3. Print what, Menetukan lembar kerja yang akan di cetak.
4. Copies, Menentukan jumlah salinan yang di hasilkan dengan
mengisi jumlah salinan yang akan dihasilkan pada kotak Number
of Copies.
C. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan
1. Mengatur Kertas
Pengaturan hasil cetakan tidak terlepas dari pengaturan ukuran kertas, karena setiap pencetakn tidak selalu mengggunakan ukuran kertas yang sama. Penggunaan ukran ketas dapat berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.
Pada bagian tab Page terdapat beberapa pilihan untuk menentukan format kertas yang di gunakan, yaitu :
a. Orientation, mengatur orientasi pencetakan.
b. Scaling, mengatur skala pencetakan.
c. Paper Size, menentukan ukuran kertas yang di gunakan.
d. Print Quality, menentukan kualitas pencetakan.
2. Mengatur Margin
Untuk menghasilkan hasil cetak yang baik, maka harus memperhatikan pengaturan margin. Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar kerja. Margin atau bidang pinggir halaman juga menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dibuat pada sebuah halaman atau tidak. Jika margin yang diatur melebihi batas halaman maka lembar kerja yang tercetak akan terputus.
Pengaturan margin dapat di lakukan dengan mengisi nilai margin dan pengaturan lainnya pada kotak yang tersedia, yaitu :
a. Top, mengatur batas atas kertas.
b. Bottom, mengatur batas bawah kertas.
c. Left, mengatur batas kiri kertas.
d. Right, mengatur batar kanan kertas.
e. Header, mengatur letak header dari tepi atas ke halaman.
f. Footer, mengatur letak footer dari tepi bawah ke halaman.
3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat tampilan pencetakan lebih menarik, akan lebih baik apabila dibuat suatu baris tambahan dibagian atas dan bawah dari halaman yang disebut header dan footer. Tampilan header dan footer juga dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman. Selain itu, header dan footer biasanya digunakan untuk memberi identitas pada hasil cetakan.
4. Mengatur Lembar Kerja
Pengaturan lembar kerja dapat digunakan untuk mengatur daerah pencetakan. Dengan menentukan daerah pencetakan, akan dapat mencetak dokumen yang menggunakan beberapa lembar kerja sekaligus. Selain itu juga dapat menentukan apakah dalam pencetakan dokumen akan ditampilkan elemen-elemen lembar kerja seperti bingkai lembar kerja dan garis skala.
D. Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja
1. Mengganti Nama Lembar Kerja
Apabila lapoan yang dibuat akan digunakan untuk isi data yang berbeda, diperlikan nama lembar kerja yang unik atau berbeda untuk membedakan lembar kerja tersebut dengan lembar kerja lainnya.
2. Menyisipkan Lembar Kerja
Secara default, Microsoft Excel menyediakan lembar kerja(sheet)yang dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
3. Menyalin Lembar Kerja
Isi suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat disalin pada lembar kerja lain yang masih kosong. Hal ini dilakukan untuk memudahkan kita dalam bekerja pada saat memerlukan beberapa lembar kerja yang memiliki format dan isis yamg sama.
4. Memindahkan Lembar Kerja
Selain menyialin isi dari suatu lembar kerja, dapat juga memindahkan isi dari lembar kerja. Memindahkan lembar kerja sebenarnya tidak jauh beda dengan menyalin isi lembar kerja.
5. Menghapus Lembar Kerja
Suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dihapus apabila sudah tidak dibutuhkan. Untuk melakukan penghapusan lembar kerja, dapat digunakan berbagai cara.
BAB 8 MATERI TIK KELAS XI
A. Membuat Lembar Kerja
1. Membuat Lembar Kerja Baru
Saat pertama kali membuka program Microsoft Excel, secara otomatis akan terbuka sebuah workbook baru yang masih kosong.
2. Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja, dapat dilakukan dengan menggunakan mouse
3. Menghapus data
pada saat bekerja pada Microsoft Excel, ada kalanya kita salah memasukkan data. Apabila data yang diketikkan belum masuk ke dalam sel maka data dapat diperbaiki dengan menekan tombol Backspace pada keyboard. Tetapi bila data sudah masuk ke dalam sel, dapat dilakukan dengan cara memblok sel yang akan dihapus lalu tekan tombol delete pada keyboard.
4. Bekerja dengan Sel
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kita tidak hanya belerja dengan satu sel saja, tetapi beberapa sel sekaligus.
5. Menyimpan Lembar Kerja
Setelah workbook selesai dibuat,selanjutnya dapat disimpan ke media penyimpanan seperti harddisk, disket, atau media penyimpanan lainnya.
B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Pada saat membuka buku kerja baru pada Microsoft Excel, secara default setiap buku kerja baru akan berisi tiga lembar kerja dengan nama sheet1, sheet2, sheet3.
ketiga lembar kerja tersebut dapat digunakan untuk embuat suatu buku kerja yang akan disimpan dalam satu nama file.
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kemu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus. Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan dengan format yang sama agar tidak perlu membuat laporan yang sama secara berulang.
C. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan
Untuk memasukkannya kedalam lembar kerja, dapat dilakukan dengan memilih sel dimana data tersebut akan dimasukkan, selanjutnya ketikkan data dan tekan tombol Enter atau Tab pada keyboard.
D. Memformat Sel
pengaturan format dilakukan melalui menu Fomat Cells dan selanjutnya membuka tab Number pada kotak dialog Format Cells.
E. Menggabungkan Sel
Penggabungan dua atau lebih sel dapat dilakukan secara horisontal, vertikal, maupun gabungan keduanya. Penggabungan beberapa sel akan menghilangkan batas kolom dan baris dari sel tersebut dan sebagai gantinya sel-sel tersebut akan berupa suatu sel yang lebih panjang atau lebih lebar.
F. Memformat Baris dan Kolom
* Mengatur Tinggi Baris
* Mengatur lebar kolom
* Menyembunyikan baris atau kolom
G. Memindahkan dan Menyalin Data
1. Memindahkan Data, adalah menghapu data yang terdapat pada suatu tempat atau sel dan menepatkannya ditempat sel yang lain. Untuk menghapus dan memindahkan data, digunakan perintah Cut dan Paste.
2. Menyalin Data, Menyalin data pada dasrnya sama dengan memindahkan data, tetapi data yang terdapat pada posisi awal tidak akan dihapus. Untuk menyalin data digunakan perintah Copy dan Paste.
3. Menggunakan Paste Special, fasilitas Paste Special mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya.
Selain itu perintah Paste Special juga mempunyai perintah untuk memilih apa yang akan disalin. Untuk menggunakan Paste Special, lakukan perintah pengkopian terlebih dahulu menggunakan fasilitas Copy atau Cut kemudian tekan tanda panah kecil yang terdapat disebelah kanan. atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
1. Membuat Lembar Kerja Baru
Saat pertama kali membuka program Microsoft Excel, secara otomatis akan terbuka sebuah workbook baru yang masih kosong.
2. Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja, dapat dilakukan dengan menggunakan mouse
3. Menghapus data
pada saat bekerja pada Microsoft Excel, ada kalanya kita salah memasukkan data. Apabila data yang diketikkan belum masuk ke dalam sel maka data dapat diperbaiki dengan menekan tombol Backspace pada keyboard. Tetapi bila data sudah masuk ke dalam sel, dapat dilakukan dengan cara memblok sel yang akan dihapus lalu tekan tombol delete pada keyboard.
4. Bekerja dengan Sel
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kita tidak hanya belerja dengan satu sel saja, tetapi beberapa sel sekaligus.
5. Menyimpan Lembar Kerja
Setelah workbook selesai dibuat,selanjutnya dapat disimpan ke media penyimpanan seperti harddisk, disket, atau media penyimpanan lainnya.
B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Pada saat membuka buku kerja baru pada Microsoft Excel, secara default setiap buku kerja baru akan berisi tiga lembar kerja dengan nama sheet1, sheet2, sheet3.
ketiga lembar kerja tersebut dapat digunakan untuk embuat suatu buku kerja yang akan disimpan dalam satu nama file.
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kemu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus. Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan dengan format yang sama agar tidak perlu membuat laporan yang sama secara berulang.
C. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan
Untuk memasukkannya kedalam lembar kerja, dapat dilakukan dengan memilih sel dimana data tersebut akan dimasukkan, selanjutnya ketikkan data dan tekan tombol Enter atau Tab pada keyboard.
D. Memformat Sel
pengaturan format dilakukan melalui menu Fomat Cells dan selanjutnya membuka tab Number pada kotak dialog Format Cells.
E. Menggabungkan Sel
Penggabungan dua atau lebih sel dapat dilakukan secara horisontal, vertikal, maupun gabungan keduanya. Penggabungan beberapa sel akan menghilangkan batas kolom dan baris dari sel tersebut dan sebagai gantinya sel-sel tersebut akan berupa suatu sel yang lebih panjang atau lebih lebar.
F. Memformat Baris dan Kolom
* Mengatur Tinggi Baris
* Mengatur lebar kolom
* Menyembunyikan baris atau kolom
G. Memindahkan dan Menyalin Data
1. Memindahkan Data, adalah menghapu data yang terdapat pada suatu tempat atau sel dan menepatkannya ditempat sel yang lain. Untuk menghapus dan memindahkan data, digunakan perintah Cut dan Paste.
2. Menyalin Data, Menyalin data pada dasrnya sama dengan memindahkan data, tetapi data yang terdapat pada posisi awal tidak akan dihapus. Untuk menyalin data digunakan perintah Copy dan Paste.
3. Menggunakan Paste Special, fasilitas Paste Special mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya.
Selain itu perintah Paste Special juga mempunyai perintah untuk memilih apa yang akan disalin. Untuk menggunakan Paste Special, lakukan perintah pengkopian terlebih dahulu menggunakan fasilitas Copy atau Cut kemudian tekan tanda panah kecil yang terdapat disebelah kanan. atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
BAB 7 MATERI TIK KELAS XI
A. Manfaat Program Lembar Kerja
Mengolahan informasi, khususnya data yang berupa :
* Angka dalam perhitungan proyeksi
* Analisis
* Membuata lembar kerja
* Membuat Grafik, dan
* Manajemen Database
Contoh nyata pemakaian Spreadsheet:
* Bisnis menggunakannya untuk membuat laporan keuangan dan penganggaran.
* Administrator sekolah dapat menggunakannya untuk mempersiapkan anggaran sekolah.
* Guru menggunakannya untuk menganalisis data mengenai kinerja murid dan menyesuaikan ajaran mereka.
* Ilmuwan menggunakannya menganalisis data.
* Ekonom menggunakannya untuk analisis statistik.
* Keluarga menggunakannya untuk mengelola portofolio investasi mereka.
* Langkah mengaktifkan Excel:
- Klik Start
- Pilih All Programs
- Pilih Microsoft Office
- Klik Microsoft Excel, lihat gambar
- Setelah Microsoft Exel diaktifkan akan keluar jendela Microsoft Excel
B. Menggunakan Menu pada Microsoft Excel
Perhatikan lembar kerja Excel dibawah ini, khususnya pada bagian Menu Bar dan Toolbar sedikit banyaknya hampir sama dengan Microsoft Word. Beberapa perintah yang ada di Word juga berfungsi di Excel, misalnya cara menyimpan, Membuka File, Menutup File, Menutup Lembaran Kerja menambahkan Lembaran Baru, Menformat Teks dan lain-lain.
Bagian Microsoft Excel 2003
Title bar = menampilkan nama program yang sedang Anda gunakan dan nama buku kerja Excel yang terbuka. Ini muncul di bagian atas semua program Windows. Oleh default, Excel dibuka dengan Book 1
Menu bar = menampilkan daftar menu yang Anda dapat menggunakan untuk memberikan perintah ke Excel. Mengklik nama menu akan menampilkan menu drop-down
Toolbar standard = meliputi tombol shortcut perintah yang paling umum digunakan. Ini berisi tombol untuk alat-alat yang sering Anda gunakan, seperti save, open dan print.
Toolbar formatting = berisi tombol sering digunakan untuk memformat informasi dalam sel
Formula bar = memungkinkan Anda untuk melihat, masuk, dan mengedit data dalam sel yang dipilih. Jika sel berisi formula, maka akan ditampilkan di sini. Jika tidak ada rumus maka isi sel ditampilkan. Isi sel dapat diedit secara langsung di sel atau di Formula bar
Scroll bar = Horisontal dan Vertikal scroll bar yang tersedia untuk membantu Anda bergerak di sekitar Anda spreadsheet
Worksheet window = tempat kita bekerja
Judul kolom = Huruf di bagian atas setiap kolom
Judul baris = Angka disebelah kiri setiap baris
Active cell = Sel yang dipilih
Fill handle = Titik kecil di pojok kanan bawah active cell/range.
Status bar = Status bar Jika aktif, akan muncul di bagian bawah layar. Ini akan menampilkan pesan dan umpan balik
Menu bar Excel
1. 1. Menu File
· New : Membuat lembar kerja baru
· Open : Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket
· Close : Menutup jendela workbook yang aktif
· Save : Menyimpan workbook yang masih aktif
· Save As : Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru
· Save As Web Page : Menyimpan workbook ke dalam halaman Web
· Save Workspace : Menyimpan workbook aktif sebagai file workspace
· Web Page Preview : Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak
· Page Setup : Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header atau footer, margin, dan ukuran kertas
· Print Area : Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak
· Print Preview : Melihat lembar kerja sebelum dicetak
· Print : Mencetak lembar kerja
· Send To : Mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient), mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchange (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide
· Properties : Membuat ringkasan file workbook yang aktif
· Exit : Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja
2. 2. Menu Edit
· Undo : Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan
· Repeat : Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo
· Cut : Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja
· Copy : Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu range atau sel ke range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja
· Paste : Fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja
· Paste Special : Fasilitas ini juga mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja
· Paste as Hyperlink : fasilitas ini mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink
· Fill : mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke sheet lain dan mengurukan data dengan cepat
· Clear : Membersihkan atau menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja
· Delete : Menghapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris)
· Delete Sheet : Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda
· Move or Copy Sheet : Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja
· Find : Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja
· Replace : Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru
· Go To : Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya
· Links : Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktif yang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe
· Object : Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object, ClipArt) dan lain-lain
1. 3. Menu View
· Normal : Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal
· Page Break Preview : Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja
· Toolbars : Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart, Control Toolbox, Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web, WordArt, dan Customize
· Formula Bar : Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya
· Header dan Footer : Membuat header dan footer sebagai efek cetakan
· Comments : menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja
· Custom Views : menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook
· Full Screen : Menampilkan lembar kerja satu tayanyan penuh
· Zoom : Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel
2. 4. Menu Insert
· Cells : Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom
· Rows : Menyisipkan satu baris sel
· Columns : Menyisipkan satu kalom sel
· Woorksheet : Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)
· Page Break : Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman
· Function : Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial pada lembar kerja
· Name : Untuk menyisipkan nama range data, menampilkan nama range data dan membuat rang untuk label pada lembar kerja
· Comment : Memberikan komentar ke lembar kerja
· Picture : Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil Scan), AutoShapes, Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera
· Object : Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word
· Hyperlink : Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan dan lain-lain
3. 5. Menu Format
· Cells : Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan yang lainnya
· Row : Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris
· Column : Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembali kolom yang telah disembunyikan
· Sheet : Memformat sheet yang sedang aktif
· AutoFormat : Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat
· Conditional Formatting : Untuk memmformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada lembar kerja
· Style : Memformat dan mengubah
4. 6. Menu Tools
· Spelling : Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa sel berisi angka, nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer
· Autocorrect : Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis
· Share Workbook : Untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang persis sama isinya
· Track Changes : Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi di dalam jaringan computer
· Merge Workbooks : Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share workbook ke sebuah workbook
· Protection : mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share workbook
· Online Collaboration : Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya. Fasilitas in terdiri dari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion
· Goal Seek : Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada grafik
· Scenarios : Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ms. Excel
· Auditing : Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang meletakkan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikannilai yang salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data pada rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan perunut (tracer)
· Macro : Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro yang di buat
· Add-Ins : Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel
· Customize : Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar sesuai dengan keingingan pengguna
· Options : Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation, Edit, General : Transition, Custom Lists, Chart, Color
5. 7. Menu Data
· Sort : Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke terbesar
· Filter : Mengurutkan dan mengelola daftar data
· Form : Menangani record yang ada dalam daftar yaitu membuat atau menambah record, menghapus record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan record sebelumnya, menemukan record selanjutnya dan menentukan criteria record
· Subtotals : Menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar
· Validation : Membatas jenis data yang dapat dimasukkan dalam sel dan range yang mencakup angka bulat, angka decimal atau teks
· Table : Membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah rumus pada satu variable data yang ada dalam table
· Teks to Columns : Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.
· Consolidate : Konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori, menambah daerah sumbar data lain untuk konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika data diubah, mengubah acuan sumber data dalam konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan dari konsolidasi
· Group and Outline : Menggabungkan (Group) dan pembingkaian (Outline) data yang pada lembar kerja seperti object, numeric, dan lainnya
· Pivot Table and PivotChart Report : apabila data dari sumber berubah maka excel akan menghitungnya ulang
· Get External Data : melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data eksternal seperti Web Query, database query dan lainnya
· Refresh Data : Menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar (external) dan table fivot
1. 8. Menu Window
· New Window : Memperlihatkan lembar kerja yang sedang di edit pada jendela baru (new window)
· Arrange : Mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook aktif tersebut
· Hide : Menyembunyikan workbook aktif
· Unhide : Menampilkan kembali workbook yang disembunyikan
· Split : Membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian
· Freeze Panes : Membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang ada di bagian bawah atau kanan lembar kerja
2. 9. Menu Help
· Microsoft Excel Help : Menampilkan fasilitas Office Assistant dengan nama logo berturut seperti: Clippit, The dot, F1, The Genius, Office Logo, Mother Nature, Links, dan Rocky
· Show the Office Assistant : Melihat keterangan dari topic terpilih secara langsung tanpa melalui fasilitas Help dengan animasi yang interaktif
· Microsoft Office Online: Koneksi internet pada situs office pada Web
· What’s This? : Memberikan penjelasan dan fungsi perintah Excel dengan menampilan teks pada toolbar
· Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada Excel
· About Microsoft Excel : Melihat penjelasan tentang Excel dan konfigurasi computer yang digunakan
Mengolahan informasi, khususnya data yang berupa :
* Angka dalam perhitungan proyeksi
* Analisis
* Membuata lembar kerja
* Membuat Grafik, dan
* Manajemen Database
Contoh nyata pemakaian Spreadsheet:
* Bisnis menggunakannya untuk membuat laporan keuangan dan penganggaran.
* Administrator sekolah dapat menggunakannya untuk mempersiapkan anggaran sekolah.
* Guru menggunakannya untuk menganalisis data mengenai kinerja murid dan menyesuaikan ajaran mereka.
* Ilmuwan menggunakannya menganalisis data.
* Ekonom menggunakannya untuk analisis statistik.
* Keluarga menggunakannya untuk mengelola portofolio investasi mereka.
* Langkah mengaktifkan Excel:
- Klik Start
- Pilih All Programs
- Pilih Microsoft Office
- Klik Microsoft Excel, lihat gambar
- Setelah Microsoft Exel diaktifkan akan keluar jendela Microsoft Excel
B. Menggunakan Menu pada Microsoft Excel
Perhatikan lembar kerja Excel dibawah ini, khususnya pada bagian Menu Bar dan Toolbar sedikit banyaknya hampir sama dengan Microsoft Word. Beberapa perintah yang ada di Word juga berfungsi di Excel, misalnya cara menyimpan, Membuka File, Menutup File, Menutup Lembaran Kerja menambahkan Lembaran Baru, Menformat Teks dan lain-lain.
Bagian Microsoft Excel 2003
Title bar = menampilkan nama program yang sedang Anda gunakan dan nama buku kerja Excel yang terbuka. Ini muncul di bagian atas semua program Windows. Oleh default, Excel dibuka dengan Book 1
Menu bar = menampilkan daftar menu yang Anda dapat menggunakan untuk memberikan perintah ke Excel. Mengklik nama menu akan menampilkan menu drop-down
Toolbar standard = meliputi tombol shortcut perintah yang paling umum digunakan. Ini berisi tombol untuk alat-alat yang sering Anda gunakan, seperti save, open dan print.
Toolbar formatting = berisi tombol sering digunakan untuk memformat informasi dalam sel
Formula bar = memungkinkan Anda untuk melihat, masuk, dan mengedit data dalam sel yang dipilih. Jika sel berisi formula, maka akan ditampilkan di sini. Jika tidak ada rumus maka isi sel ditampilkan. Isi sel dapat diedit secara langsung di sel atau di Formula bar
Scroll bar = Horisontal dan Vertikal scroll bar yang tersedia untuk membantu Anda bergerak di sekitar Anda spreadsheet
Worksheet window = tempat kita bekerja
Judul kolom = Huruf di bagian atas setiap kolom
Judul baris = Angka disebelah kiri setiap baris
Active cell = Sel yang dipilih
Fill handle = Titik kecil di pojok kanan bawah active cell/range.
Status bar = Status bar Jika aktif, akan muncul di bagian bawah layar. Ini akan menampilkan pesan dan umpan balik
Menu bar Excel
1. 1. Menu File
· New : Membuat lembar kerja baru
· Open : Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket
· Close : Menutup jendela workbook yang aktif
· Save : Menyimpan workbook yang masih aktif
· Save As : Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru
· Save As Web Page : Menyimpan workbook ke dalam halaman Web
· Save Workspace : Menyimpan workbook aktif sebagai file workspace
· Web Page Preview : Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak
· Page Setup : Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header atau footer, margin, dan ukuran kertas
· Print Area : Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak
· Print Preview : Melihat lembar kerja sebelum dicetak
· Print : Mencetak lembar kerja
· Send To : Mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient), mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchange (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide
· Properties : Membuat ringkasan file workbook yang aktif
· Exit : Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja
2. 2. Menu Edit
· Undo : Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan
· Repeat : Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo
· Cut : Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja
· Copy : Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu range atau sel ke range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja
· Paste : Fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja
· Paste Special : Fasilitas ini juga mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja
· Paste as Hyperlink : fasilitas ini mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink
· Fill : mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke sheet lain dan mengurukan data dengan cepat
· Clear : Membersihkan atau menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja
· Delete : Menghapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris)
· Delete Sheet : Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda
· Move or Copy Sheet : Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja
· Find : Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja
· Replace : Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru
· Go To : Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya
· Links : Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktif yang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe
· Object : Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object, ClipArt) dan lain-lain
1. 3. Menu View
· Normal : Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal
· Page Break Preview : Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja
· Toolbars : Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart, Control Toolbox, Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web, WordArt, dan Customize
· Formula Bar : Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya
· Header dan Footer : Membuat header dan footer sebagai efek cetakan
· Comments : menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja
· Custom Views : menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook
· Full Screen : Menampilkan lembar kerja satu tayanyan penuh
· Zoom : Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel
2. 4. Menu Insert
· Cells : Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom
· Rows : Menyisipkan satu baris sel
· Columns : Menyisipkan satu kalom sel
· Woorksheet : Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)
· Page Break : Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman
· Function : Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial pada lembar kerja
· Name : Untuk menyisipkan nama range data, menampilkan nama range data dan membuat rang untuk label pada lembar kerja
· Comment : Memberikan komentar ke lembar kerja
· Picture : Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil Scan), AutoShapes, Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera
· Object : Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word
· Hyperlink : Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan dan lain-lain
3. 5. Menu Format
· Cells : Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan yang lainnya
· Row : Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris
· Column : Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembali kolom yang telah disembunyikan
· Sheet : Memformat sheet yang sedang aktif
· AutoFormat : Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat
· Conditional Formatting : Untuk memmformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada lembar kerja
· Style : Memformat dan mengubah
4. 6. Menu Tools
· Spelling : Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa sel berisi angka, nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer
· Autocorrect : Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis
· Share Workbook : Untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang persis sama isinya
· Track Changes : Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi di dalam jaringan computer
· Merge Workbooks : Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share workbook ke sebuah workbook
· Protection : mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share workbook
· Online Collaboration : Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya. Fasilitas in terdiri dari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion
· Goal Seek : Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada grafik
· Scenarios : Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ms. Excel
· Auditing : Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang meletakkan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikannilai yang salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data pada rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan perunut (tracer)
· Macro : Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro yang di buat
· Add-Ins : Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel
· Customize : Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar sesuai dengan keingingan pengguna
· Options : Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation, Edit, General : Transition, Custom Lists, Chart, Color
5. 7. Menu Data
· Sort : Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke terbesar
· Filter : Mengurutkan dan mengelola daftar data
· Form : Menangani record yang ada dalam daftar yaitu membuat atau menambah record, menghapus record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan record sebelumnya, menemukan record selanjutnya dan menentukan criteria record
· Subtotals : Menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar
· Validation : Membatas jenis data yang dapat dimasukkan dalam sel dan range yang mencakup angka bulat, angka decimal atau teks
· Table : Membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah rumus pada satu variable data yang ada dalam table
· Teks to Columns : Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.
· Consolidate : Konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori, menambah daerah sumbar data lain untuk konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika data diubah, mengubah acuan sumber data dalam konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan dari konsolidasi
· Group and Outline : Menggabungkan (Group) dan pembingkaian (Outline) data yang pada lembar kerja seperti object, numeric, dan lainnya
· Pivot Table and PivotChart Report : apabila data dari sumber berubah maka excel akan menghitungnya ulang
· Get External Data : melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data eksternal seperti Web Query, database query dan lainnya
· Refresh Data : Menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar (external) dan table fivot
1. 8. Menu Window
· New Window : Memperlihatkan lembar kerja yang sedang di edit pada jendela baru (new window)
· Arrange : Mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook aktif tersebut
· Hide : Menyembunyikan workbook aktif
· Unhide : Menampilkan kembali workbook yang disembunyikan
· Split : Membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian
· Freeze Panes : Membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang ada di bagian bawah atau kanan lembar kerja
2. 9. Menu Help
· Microsoft Excel Help : Menampilkan fasilitas Office Assistant dengan nama logo berturut seperti: Clippit, The dot, F1, The Genius, Office Logo, Mother Nature, Links, dan Rocky
· Show the Office Assistant : Melihat keterangan dari topic terpilih secara langsung tanpa melalui fasilitas Help dengan animasi yang interaktif
· Microsoft Office Online: Koneksi internet pada situs office pada Web
· What’s This? : Memberikan penjelasan dan fungsi perintah Excel dengan menampilan teks pada toolbar
· Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada Excel
· About Microsoft Excel : Melihat penjelasan tentang Excel dan konfigurasi computer yang digunakan
BAB 6 MATERI TIK KELAS XI
BAB 6
Ketika membeli judul buku karangan Gregorius Agung ini, yang ada di bayangan saya, adalah sebuah buku yang berisi tips dan trik untuk membuat web page yang interaktif menggunakan CGI/PERL. Harapan saya adalah saya akan mendapati banyak penjelasan mengenai CGI.
Setelah membacanya, terus terang saya kecewa. Saya tidak menemukan tips dan trik baru. Banyak penjelasan dalam buku ini yang sepetinya setengah-setengah. Pembaca hanya diberi link-link untuk mendownload program yang dibutuhkan. Tapi tidak ada penjelasan yang cukup tentang cara penggunaannya. Penjelasan mengenai CGI dan PERL juga sangat kurang untuk memenuhi judul yang dibawa buku ini. Yang saya dapatkan adalah bagaimana membuat sebuah form dan mengetesnya menggunakan server cgi yang disediakan ncsa menggunakan HTML. Selain itu penggunaan istalah java dan javascript yang menurut saya membingungkan. Sebagaimana diketahui bahwa javascript bukanlah java begitu pula sebaliknya.
Walaupun begitu, bab yang membahas mengenai Internet dan HTML saya nilai cukuplah untuk pemula yang belum mengetahui HTML. Sisanya, seperti yang saya sebutkan sebelumnya, sangat tidak sesuai dengan apa yang dicantumkan di cover belakang (level ketrampilan sampai dengan tingkat mahir dicentang).
Mengenal URL, Website, dan Homepage
Dalam menjelajahi internet, Anda mungkin sering mendengar istilah URL, website, homepage, dan sejumlah istilah lain. Bagi orang awam, istilah-istilah ini bisa membingungkan, karena sulit menentukan apa bedanya. Misalnya, ada orang yang menganggap bahwa tidak ada perbedaan antara website dan homepage. Keduanya hanyalah masalah penamaan atau istilah saja.
Padahal, kedua istilah ini memiliki pengertian yang berbeda. Untuk mempermudah pembahasan, mari kita bahas dahulu struktur dari sebuah website. Bagi Anda yang masih awam, mungkin agak sulit mencerna penjelasan yang terlalu teknis. Karena itu, kita bisa mengibaratkan website sebagai "rumah kita di dunia maya, alias internet".
Sebuah rumah tentu memiliki berbagai komponen, mulai dari ruang tamu, kamar tidur, kamar mandi, dapur, gudang, dan sebagainya. Website pun demikian. Ketika kita menyebut website www.cbn.net.id, maka yang kita maksud adalah sebuah situs Internet yang di dalamnya terdapat banyak fitur, mulai dari "Home", "About CBN", hingga "Contact Us", serta kanal-kanal seperti "CyberNews", "CyberMap", hingga "CyberWoman". Hampir setiap fitur dan kanal memiliki sejumlah subfitur atau subkanal lagi. Kanal CyberTech misalnya, memiliki subkanal TechNews, Review, Site Review, Tips & Tricks, dan Feature. Jika digambarkan dalam sebuah bagan, maka Anda akan melihat banwa struktur website akan terlihat sebagai struktur sebuah organisasi atau perusahaan yang memiliki induk, sub induk, dan sejumlah cabang/departemen/divisi.
Secara definitif, website merupakan sebuah site atau lokasi di Internet yang dikelola dan/atau dimiliki oleh orang, lembaga, dan atau perusahaan tertentu, yang terdiri dari sebuah halaman awal dan dokumen-dokumen atau file-file lain yang terkait dengan site tersebut.
Dalam definisi di atas terdapat kata "halaman awal". Nah, halaman awal inilah yang disebut sebagai homepage. Jadi, homepage sama sekali berbeda dengan website. Ibarat buku, website merupakan sebuah buku secara keseluruhan, sedangkan homepage merupakan cover atau sampul depan dari buku tersebut.
Homepage merupakan halaman pertama yang kita lihat ketika mengakses sebuah website. Halaman pertama yang kita lihat ketika mengakses www.yahoo.com misalnya, merupakan homepage dari Yahoo.
Dalam mengenal struktur sebuah website, kita pun harus mengetahui istilah lain yang tak kalah penting, yaitu web page, atau halaman web. Jika tadi kita mengibaratkan website sebagai sebuah buku, maka sebuah web page merupakan salah satu halaman dari website tersebut. Karena homepage merupakan sebuah halaman (yakni halaman depan) yang terdapat dalam website, maka homepage pun dapat disebut sebagai sebuah web page. Namun, tidak semua web page merupakan homepage.
Tentang URL
Pada judul tulisan ini terdapat istilah URL. Anda mungkin sering mendengar istilah ini. Misalnya, ketika teman Anda berkata, "Coba tunjukkan URL dari artikel yang kamu ceritakan tadi." Hmm, apa sebenarnya URL itu?
Sebenarnya, data yang kita akses dari sebuah website merupakan file-file yang terdiri dari berbagai format. Ada file HTML, JPEG, GIF, ASP, PHP3, dan sebagainya. File-file ini berada pada lokasi-lokasi tertentu, dan lokasi inilah yang disebut sebagai URL.
Menurut Gregorius Agung dalam bukunya Membuat Homepage Interaktif dengan CGI/Perl (Elexmedia Komputindo, Jakarta, 1999), URL (Uniform Resource Locator) merupakan sarana untuk menentukan alamat yang akan kita pakai untuk mengakses Internet khususnya website. Kalau mau ber-analogi, bolehlah URL ini kita ibaratkan sebagai alamat lengkap dari rumah kita, yang biasa kita tulis ketika mengirim surat via pos. Jika Anda mengirim surat kepada seseorang yang alamatnya salah, maka surat tersebut biasanya kembali lagi pada Anda. Dan di Internet, jika Anda mengetikkan alamat URL yang salah di isian "Address" pada browser Anda, maka akan muncul pesan error "page not found".
Masih menurut Gregorius Agung di buku yang sama, URL yang lengkap memiliki "rumus" sebagai berikut:
protokol://nama-host/path/namafile?query#fragment
"Rumus" di atas mungkin terlalu rumit. Karena tulisan ini diperuntukkan bagi Anda yang masih pemula di Internet, maka "rumus" URL bisa disedernakan lagi sebagai berikut:
protokol://nama-host/path/namafile
Unsur ?query#fragment sengaja penulis buang, karena unsur tersebut tidak selalu ada dalam sebuah URL. Bahkan jika suatu file terletak di direktori dasar, maka unsur path pun tidak akan muncul, sehingga rumus di atas bisa disedernakan lagi menjadi:
protokol://nama-host/namafile
Ada beberapa istilah dalam "rumus" URL tersebut, dan untuk menjelaskannya dibutuhkan uraian yang cukup panjang. Karena itu, di sini penulis hanya akan membahasnya secara singkat.
Protokol dalam dunia Internet terdiri dari berbagai jenis, seperti http (untuk alamat website), ftp (untuk transfer data antar komputer), mailto (untuk e-mail), telnet (untuk mengadakan komunikasi tertulis secara interaktif dengan web server, gopher (untuk mencari informasi pada web server tertentu), dan news (untuk newsgroup).
Host merupakan suatu teks yang akan membawa kita pada web server tertentu melalui fasilitas bernama DNS (Domain Name System). Jika Anda telah familiar dengan www.yahoo.com atau www.cbn.net.id, maka keduanya merupakan contoh host.
Path merupakan lokasi folder atau direktori tertentu di web server di mana file tersebut berada.
Berikut adalah sebuah contoh dari URL: http://www.cbn.net.id/aboutcbn.html. Protokol di URL ini adalah http, host-nya adalah www.cbn.net.id, dan nama filenya adalah aboutcbn.html. Tidak ada unsur path dalam URL ini, karena kebetulan file aboutcbn.html berada di direktori atau path dasar dari web server CBN. Contoh URL yang mengandung unsur path adalah http://ekilat.com/polls/index.php (coba tebak yang mana unsur path-nya).
Mungkin Anda bertanya, kenapa ketika mengetik sebuah URL pada isian "Address" di browser, kita sering tidak perlu mengetikkan alamat URL secara penuh, misalnya cukup www.cbn.net.id saja? Begini penjelasannya:
Http merupakan protokol default pada semua browser seperti Internet Explorer Netscape Navigator, Opera, dan sebagainya.
Halaman utama atau homepage dari sebuah website biasanya memiliki nama file index.html, home.html, default.html, default.asp, index.php, index.asp, dan beberapa nama lain.
Karena kedua alasan di atas, maka tanpa ditulis pun, browser kita bisa langsung mengenali unsur-unsur tersebut. Alamat URL lengkap dari www.cbn.net.id adalah http://www.cbn.net.id/default.asp, di mana default.asp merupakan nama file dari homepage CBN.
Sebagian besar nama host bisa diakses tanpa mengetikkan www (misalnya www.yahoo.com cukup ditulis yahoo.com saja). Tapi ada juga nama host yang penulisannya harus lengkap dengan www. Misalnya adalah www.cbn.net.id.
Dari penjelasan ini, kini Anda tahu bahwa homepage pun merupakan sebuah file yang memiliki alamat URL tertentu. Website pun dapat diartikan sebagai kumpulan file yang terdapat pada sebuah web server tertentu .
A.Memprogram Web
1.Persiapan Software
Untuk membuat homepage dinamis atau interaktif sangatlah sederhana. Software yang di butuhkan seperti.
1. System Operasi,
2. Internet Information Services (IIS),
3. Microsoft Access
4. Microsoft FrontPage
5. Microsoft Internet Explorer
6. Komponen Open DataBase Connectivity
2.Persiapan Direktori Kerja
Seperti langkah awal pada saat kita akan membuat homepage sederhana, kita harus mendefisinikan tempat kerja dalam computer yang akan digunakan sebagai web server.
Langkah-langkah yang harus dilakukan, yaitu:
1. Aktifkan Windows Explorer dalam computer.
2. Buat sati direktori dalam drive C dengan nama SMUKU-INT
3. Buat subdirektori image, css, dan database dalam direktori SMUKU-INT.
3.Persiapan Skenario User Interface
Skenario from harus dibuat untuk memberikan gambaran apa yang akan dikerjakan. Terdapat dua form yang akan dibuat dengan fungsi sebagai form untuk memasukkan dan menampilkan data siswa dari database.
1. Input data siswa.
2. Output data siswa.
4.Persiapan Komponen IIS.
Setelah dua file yang kita akan modifikasi dalam pemograman selesai dibuat, kita harus memersiapkan web server. Untuk menjadikan aebuah computer web server, dalam computer tersebut harus terinstal IIS. Web server yang akan digunakan adalah computer local tempat kita bekerja degan tambahan fasilitas IIS.
Terdapat 2 cara manampilkan informasi homepage melalui IIS yaitu:
1. Menggunakan port
2. Menggunakan direktori vitual.
5.Pemilihan Bahasa Pemograman.
Microsoft Active Server Pages (ASP) merupakan bahasa pemograman yang secara otomatis disediakan oleh Microsoft jika kita menggunakan IIS.
a. Deklarasi Variabel
b. Blok kode ASP
c. Statement Input
d. Statement output
e. Statement Logika
f. Statement looping
g. Operasi pengakses data
h. Cara kerja ASP
B.Memprogram Database Web Interaktif
1.Pembuatan Database
Melakukan pembuatan database data siswa menggunakan Microsoft Access yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Langkah-langkah dalam pembuatan database tersebut yaitu:
1. Aktifkan Microsoft Access
2. Buat satu table dengan nama datasiswa dengan strutur table data siswa.
2.Pembuatan Data Source Name (DSN)
DSN ini akan mempermudah pengaksesan data dari program ke database. Langkah-langkah Sbb:
1. Tekan tombol start, control panel, Performance and maintenance, administrative tools. Data sources (ODBC)
2. Saat ditampilkan data source administrator. Pilih tab system DSN.
3. Klik tombol Add lalu pilh Microsoft Access Driver (*.mdb) kenudian tekan tombol Finish.
4. Isi kotak data source . lalu tekan tombol select untuk memasukkan database selanjutnya tekan tombol OK.
3.Pemograman
Pemograman dilakukan setelah kita menyelesaikan pembuatan DSN. Untuk pemograman ini akan ditampilkan halaman HTML dan halaman modifikasi menjadi ASP. Dari kedu halaman tersebut maka dapat membadingkan perubahan yang diperlukan untuk membuat halan homepage yang interaktif.
4.Pengujian
Langkah terakhir adalah pengetesan hasil pemograman. Testing ini akan memberitahukan kepada kita apabila terdapat kesalahan dalam coding yan dilakukan. Kesalahan tersebut akan langsung ditampilkan dalam browser yang diakses. Akan tetapi, jika tidak terdapat kesalahan maka dapat mengetahui bahwa data tersebut sudah tersimpan dalam database bukan dalam halaman.
Ketika membeli judul buku karangan Gregorius Agung ini, yang ada di bayangan saya, adalah sebuah buku yang berisi tips dan trik untuk membuat web page yang interaktif menggunakan CGI/PERL. Harapan saya adalah saya akan mendapati banyak penjelasan mengenai CGI.
Setelah membacanya, terus terang saya kecewa. Saya tidak menemukan tips dan trik baru. Banyak penjelasan dalam buku ini yang sepetinya setengah-setengah. Pembaca hanya diberi link-link untuk mendownload program yang dibutuhkan. Tapi tidak ada penjelasan yang cukup tentang cara penggunaannya. Penjelasan mengenai CGI dan PERL juga sangat kurang untuk memenuhi judul yang dibawa buku ini. Yang saya dapatkan adalah bagaimana membuat sebuah form dan mengetesnya menggunakan server cgi yang disediakan ncsa menggunakan HTML. Selain itu penggunaan istalah java dan javascript yang menurut saya membingungkan. Sebagaimana diketahui bahwa javascript bukanlah java begitu pula sebaliknya.
Walaupun begitu, bab yang membahas mengenai Internet dan HTML saya nilai cukuplah untuk pemula yang belum mengetahui HTML. Sisanya, seperti yang saya sebutkan sebelumnya, sangat tidak sesuai dengan apa yang dicantumkan di cover belakang (level ketrampilan sampai dengan tingkat mahir dicentang).
Mengenal URL, Website, dan Homepage
Dalam menjelajahi internet, Anda mungkin sering mendengar istilah URL, website, homepage, dan sejumlah istilah lain. Bagi orang awam, istilah-istilah ini bisa membingungkan, karena sulit menentukan apa bedanya. Misalnya, ada orang yang menganggap bahwa tidak ada perbedaan antara website dan homepage. Keduanya hanyalah masalah penamaan atau istilah saja.
Padahal, kedua istilah ini memiliki pengertian yang berbeda. Untuk mempermudah pembahasan, mari kita bahas dahulu struktur dari sebuah website. Bagi Anda yang masih awam, mungkin agak sulit mencerna penjelasan yang terlalu teknis. Karena itu, kita bisa mengibaratkan website sebagai "rumah kita di dunia maya, alias internet".
Sebuah rumah tentu memiliki berbagai komponen, mulai dari ruang tamu, kamar tidur, kamar mandi, dapur, gudang, dan sebagainya. Website pun demikian. Ketika kita menyebut website www.cbn.net.id, maka yang kita maksud adalah sebuah situs Internet yang di dalamnya terdapat banyak fitur, mulai dari "Home", "About CBN", hingga "Contact Us", serta kanal-kanal seperti "CyberNews", "CyberMap", hingga "CyberWoman". Hampir setiap fitur dan kanal memiliki sejumlah subfitur atau subkanal lagi. Kanal CyberTech misalnya, memiliki subkanal TechNews, Review, Site Review, Tips & Tricks, dan Feature. Jika digambarkan dalam sebuah bagan, maka Anda akan melihat banwa struktur website akan terlihat sebagai struktur sebuah organisasi atau perusahaan yang memiliki induk, sub induk, dan sejumlah cabang/departemen/divisi.
Secara definitif, website merupakan sebuah site atau lokasi di Internet yang dikelola dan/atau dimiliki oleh orang, lembaga, dan atau perusahaan tertentu, yang terdiri dari sebuah halaman awal dan dokumen-dokumen atau file-file lain yang terkait dengan site tersebut.
Dalam definisi di atas terdapat kata "halaman awal". Nah, halaman awal inilah yang disebut sebagai homepage. Jadi, homepage sama sekali berbeda dengan website. Ibarat buku, website merupakan sebuah buku secara keseluruhan, sedangkan homepage merupakan cover atau sampul depan dari buku tersebut.
Homepage merupakan halaman pertama yang kita lihat ketika mengakses sebuah website. Halaman pertama yang kita lihat ketika mengakses www.yahoo.com misalnya, merupakan homepage dari Yahoo.
Dalam mengenal struktur sebuah website, kita pun harus mengetahui istilah lain yang tak kalah penting, yaitu web page, atau halaman web. Jika tadi kita mengibaratkan website sebagai sebuah buku, maka sebuah web page merupakan salah satu halaman dari website tersebut. Karena homepage merupakan sebuah halaman (yakni halaman depan) yang terdapat dalam website, maka homepage pun dapat disebut sebagai sebuah web page. Namun, tidak semua web page merupakan homepage.
Tentang URL
Pada judul tulisan ini terdapat istilah URL. Anda mungkin sering mendengar istilah ini. Misalnya, ketika teman Anda berkata, "Coba tunjukkan URL dari artikel yang kamu ceritakan tadi." Hmm, apa sebenarnya URL itu?
Sebenarnya, data yang kita akses dari sebuah website merupakan file-file yang terdiri dari berbagai format. Ada file HTML, JPEG, GIF, ASP, PHP3, dan sebagainya. File-file ini berada pada lokasi-lokasi tertentu, dan lokasi inilah yang disebut sebagai URL.
Menurut Gregorius Agung dalam bukunya Membuat Homepage Interaktif dengan CGI/Perl (Elexmedia Komputindo, Jakarta, 1999), URL (Uniform Resource Locator) merupakan sarana untuk menentukan alamat yang akan kita pakai untuk mengakses Internet khususnya website. Kalau mau ber-analogi, bolehlah URL ini kita ibaratkan sebagai alamat lengkap dari rumah kita, yang biasa kita tulis ketika mengirim surat via pos. Jika Anda mengirim surat kepada seseorang yang alamatnya salah, maka surat tersebut biasanya kembali lagi pada Anda. Dan di Internet, jika Anda mengetikkan alamat URL yang salah di isian "Address" pada browser Anda, maka akan muncul pesan error "page not found".
Masih menurut Gregorius Agung di buku yang sama, URL yang lengkap memiliki "rumus" sebagai berikut:
protokol://nama-host/path/namafile?query#fragment
"Rumus" di atas mungkin terlalu rumit. Karena tulisan ini diperuntukkan bagi Anda yang masih pemula di Internet, maka "rumus" URL bisa disedernakan lagi sebagai berikut:
protokol://nama-host/path/namafile
Unsur ?query#fragment sengaja penulis buang, karena unsur tersebut tidak selalu ada dalam sebuah URL. Bahkan jika suatu file terletak di direktori dasar, maka unsur path pun tidak akan muncul, sehingga rumus di atas bisa disedernakan lagi menjadi:
protokol://nama-host/namafile
Ada beberapa istilah dalam "rumus" URL tersebut, dan untuk menjelaskannya dibutuhkan uraian yang cukup panjang. Karena itu, di sini penulis hanya akan membahasnya secara singkat.
Protokol dalam dunia Internet terdiri dari berbagai jenis, seperti http (untuk alamat website), ftp (untuk transfer data antar komputer), mailto (untuk e-mail), telnet (untuk mengadakan komunikasi tertulis secara interaktif dengan web server, gopher (untuk mencari informasi pada web server tertentu), dan news (untuk newsgroup).
Host merupakan suatu teks yang akan membawa kita pada web server tertentu melalui fasilitas bernama DNS (Domain Name System). Jika Anda telah familiar dengan www.yahoo.com atau www.cbn.net.id, maka keduanya merupakan contoh host.
Path merupakan lokasi folder atau direktori tertentu di web server di mana file tersebut berada.
Berikut adalah sebuah contoh dari URL: http://www.cbn.net.id/aboutcbn.html. Protokol di URL ini adalah http, host-nya adalah www.cbn.net.id, dan nama filenya adalah aboutcbn.html. Tidak ada unsur path dalam URL ini, karena kebetulan file aboutcbn.html berada di direktori atau path dasar dari web server CBN. Contoh URL yang mengandung unsur path adalah http://ekilat.com/polls/index.php (coba tebak yang mana unsur path-nya).
Mungkin Anda bertanya, kenapa ketika mengetik sebuah URL pada isian "Address" di browser, kita sering tidak perlu mengetikkan alamat URL secara penuh, misalnya cukup www.cbn.net.id saja? Begini penjelasannya:
Http merupakan protokol default pada semua browser seperti Internet Explorer Netscape Navigator, Opera, dan sebagainya.
Halaman utama atau homepage dari sebuah website biasanya memiliki nama file index.html, home.html, default.html, default.asp, index.php, index.asp, dan beberapa nama lain.
Karena kedua alasan di atas, maka tanpa ditulis pun, browser kita bisa langsung mengenali unsur-unsur tersebut. Alamat URL lengkap dari www.cbn.net.id adalah http://www.cbn.net.id/default.asp, di mana default.asp merupakan nama file dari homepage CBN.
Sebagian besar nama host bisa diakses tanpa mengetikkan www (misalnya www.yahoo.com cukup ditulis yahoo.com saja). Tapi ada juga nama host yang penulisannya harus lengkap dengan www. Misalnya adalah www.cbn.net.id.
Dari penjelasan ini, kini Anda tahu bahwa homepage pun merupakan sebuah file yang memiliki alamat URL tertentu. Website pun dapat diartikan sebagai kumpulan file yang terdapat pada sebuah web server tertentu .
A.Memprogram Web
1.Persiapan Software
Untuk membuat homepage dinamis atau interaktif sangatlah sederhana. Software yang di butuhkan seperti.
1. System Operasi,
2. Internet Information Services (IIS),
3. Microsoft Access
4. Microsoft FrontPage
5. Microsoft Internet Explorer
6. Komponen Open DataBase Connectivity
2.Persiapan Direktori Kerja
Seperti langkah awal pada saat kita akan membuat homepage sederhana, kita harus mendefisinikan tempat kerja dalam computer yang akan digunakan sebagai web server.
Langkah-langkah yang harus dilakukan, yaitu:
1. Aktifkan Windows Explorer dalam computer.
2. Buat sati direktori dalam drive C dengan nama SMUKU-INT
3. Buat subdirektori image, css, dan database dalam direktori SMUKU-INT.
3.Persiapan Skenario User Interface
Skenario from harus dibuat untuk memberikan gambaran apa yang akan dikerjakan. Terdapat dua form yang akan dibuat dengan fungsi sebagai form untuk memasukkan dan menampilkan data siswa dari database.
1. Input data siswa.
2. Output data siswa.
4.Persiapan Komponen IIS.
Setelah dua file yang kita akan modifikasi dalam pemograman selesai dibuat, kita harus memersiapkan web server. Untuk menjadikan aebuah computer web server, dalam computer tersebut harus terinstal IIS. Web server yang akan digunakan adalah computer local tempat kita bekerja degan tambahan fasilitas IIS.
Terdapat 2 cara manampilkan informasi homepage melalui IIS yaitu:
1. Menggunakan port
2. Menggunakan direktori vitual.
5.Pemilihan Bahasa Pemograman.
Microsoft Active Server Pages (ASP) merupakan bahasa pemograman yang secara otomatis disediakan oleh Microsoft jika kita menggunakan IIS.
a. Deklarasi Variabel
b. Blok kode ASP
c. Statement Input
d. Statement output
e. Statement Logika
f. Statement looping
g. Operasi pengakses data
h. Cara kerja ASP
B.Memprogram Database Web Interaktif
1.Pembuatan Database
Melakukan pembuatan database data siswa menggunakan Microsoft Access yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Langkah-langkah dalam pembuatan database tersebut yaitu:
1. Aktifkan Microsoft Access
2. Buat satu table dengan nama datasiswa dengan strutur table data siswa.
2.Pembuatan Data Source Name (DSN)
DSN ini akan mempermudah pengaksesan data dari program ke database. Langkah-langkah Sbb:
1. Tekan tombol start, control panel, Performance and maintenance, administrative tools. Data sources (ODBC)
2. Saat ditampilkan data source administrator. Pilih tab system DSN.
3. Klik tombol Add lalu pilh Microsoft Access Driver (*.mdb) kenudian tekan tombol Finish.
4. Isi kotak data source . lalu tekan tombol select untuk memasukkan database selanjutnya tekan tombol OK.
3.Pemograman
Pemograman dilakukan setelah kita menyelesaikan pembuatan DSN. Untuk pemograman ini akan ditampilkan halaman HTML dan halaman modifikasi menjadi ASP. Dari kedu halaman tersebut maka dapat membadingkan perubahan yang diperlukan untuk membuat halan homepage yang interaktif.
4.Pengujian
Langkah terakhir adalah pengetesan hasil pemograman. Testing ini akan memberitahukan kepada kita apabila terdapat kesalahan dalam coding yan dilakukan. Kesalahan tersebut akan langsung ditampilkan dalam browser yang diakses. Akan tetapi, jika tidak terdapat kesalahan maka dapat mengetahui bahwa data tersebut sudah tersimpan dalam database bukan dalam halaman.
BAB 5 MATERI TIK KELAS XI
BAB 5
Membuat Homepage Sederhana
A. Menentukan Perangkat Lunak Untuk Membuat Homepage.
Beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu sebagai berikut :
l. Tujuan dibuatnya homepage, sebenarnya yang menjadi tujuan utama dari pembuatan homepage harus jelas.
2. Siapa (anak-anak/remaja/orang dewasa) yang menjadi target untuk melihat homepage yang kita buat. Misalnya, yang menjadi target utama untuk melihat dan mengakses adalah teman-teman di SMUKU dari kelas 1 sampai 3.
3. Klasifikasikan informasi yang akan ditampilkan dalam homepage. Misalnya, informasi pelajaran, data siswa, link bermanfaat, dan informasi lainnya.
4. Hasil klasiflkasi tersebut akan mewakili satu halaman homepage, sedangkan hasil klasifikasi yang lain akan ditampilkan sebagai hyperlink yang akan ditampilkan pada saat pengguna mengakses link tersebut.
5. Buat sebuah skenario dari setiap hasil klasifikasi tersebut agar informasi yang akan ditampilkan benar-benar jelas atau tidak "mengambang".
Terdapat tiga kriteria tools atau alat bantu yang dapat digunakan untuk membantu pengembangan homepage, yaitu editor HTML, graphics, dan multimedia animasi dan suara.
1. Editor HTML.
Editor HTML digunakan untuk mendesain homepage dan komponen-komponennya. Selain itu, editor HTML juga digunakan untuk menggabungkan gambar, suara, dan animasi yang telah dibuat dalam suatu halaman homepage. Editor HTML yang bersifat graphical user interface, akan mengurangi waktu kita dalam proses penulisan sintaks. Demikian juga untuk pengembangan homepage, kita akan menggunakan salah satu produk Microsoft sebagai editor HTML, yaitu Microsoft FrontPage XP.
2. Editor Graphics.
Editor grafis digunakan untuk mengedit gambar yang akan ditampilkan pada homepage. Kita dapat memodifikasi warna, memotong gambar, memperbesar atau memperkecil gambar, menggabungkan beberapa gambar, memberi efek pada gambar, dan siap untuk ditampilkan pada homepage. Terdapat beberapa editor grafik yang sering digunakan dan populer yaitu CorelDRAW dan Adobe Photoshop. Untuk pembuatan logo gambar dari homepage yang akan dikembangkan, kita dapat menggunakan Adobe Photoshop 7.0.
3. Editor Multimedia Animasi dan Suara.
Editor multimedia digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara. Terdapat suatu editor animasi yang paling populer, yaitu Macromedia Flash. Macromedia Flash tidak hanya digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara, tetapi juga untuk membuat suatu homepage multimedia. Dengan menggunakan editor Macromedia Flash, animasi yang rumit dapat dikerjakan dan hasilnya sangat baik.
B. Membuat Layout Homepage yang Diinginkan.
Layout atau frame merupakan bentuk format navigasi dari homepage yang akan ditampilkan. Penggunaan layout untuk navigasi ini tergantung pada jenis navigasi dan informasi yang akan ditampilkan dalam homepage. Untuk melihat dan memilih jenis layout yang tersedia dalam Microsoft FrontPage XP, dapat kita lakukan pada saat akan membuat halaman atau website baru. Langkah untuk melakukannya, yaitu sebagai berikut :
1. Pilih tombol start - All Programs - Microsoft Front Page. Lalu, akan ditampilkan dokumen baru pada Microsoft FrontPage.
2. Pilih menu File - New - Page or Web.
3. Pilih Page Templates pada bagian New from template dari taskpane New Page or Web.
4. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Page Templates yang terdiri atas tiga tab, yaitu General, Frames Pages, dan Style Sheets.
5. Pilih jenis frame yang kamu inginkan kemudian tekan tombol OK.
Jenis-jenis frame pada Microsoft FrontPage XP, yaitu :
- Banners and Contents
Membuat frame banner di atas, frame isi di bagian bawah kiri, dan frame utama di bagian bawah kanan. Hyperlink pada frame banner akan mengubah frame isi.
- Contents
Frame di sebelah kiri merupakan link yang akan mengubah frame utama di sebelah kanan.
- Footers
Frame utama di atas, frame bawah adalah footer. Hyperlink di footer akan mengubah tampilan di frame utama.
- Footnotes
Sama dengan Footers, tetapi hyperlink di frame utama akan mengubah footnes.
- Header
Membuat frame header navigasi dan sebuah frame utama di bawahnya. Hyperlink di header akan mengubah frame utama.
- Header, Footer and Contents
Membuat frame header dan footer runtuk navigasi. Hyperlink di header dan footer akan mengubah frame isi.
- Horizontal Split
Frame atas dan bawah yang independent atau tidak saling berhubungan.
- Nested Hierarchy
Hyperlink di sebelah kiri akan mengubah frame sebelah kanan atas. Hyperlink di frame kanan atas akan mengubah isi frame utama.
- Top-Down' Hierarchy
Frame paling atas atau pertama akan mengubah frame di bawahnya, frame kedua akan mengubah isi frame ketiga.
- Vertical Split
Frame kanan dan kiri yang independent atau tidak saling terhubung.
C. Menerapkan Hyperlink
Hyperlink digunakan sebagai alat navigasi halaman pada homepage. Langkah-langkah membuat hyperlink menggunakan Microsoft FrontPage XP, yaitu sebagai berikut ;
1. Aktifkan aplikasi Microsoft FrontPage XP.
2. Buat tulisan "Link ke halaman lain" pada dokumen baru yang ditampilkan pertama kali.
3. Blok tulisan "Link ke halaman lain" dengan cara men-drag tombol kiri mouse.
4. Tekan torabol Ctrl + K pada keyboard sehingga akan ditampilkan kotak dialog Insert Hyperlink. Kotak, Text to display menampilkan teks yang akan dijadikan link. Kolom Link to digunakan untuk memilih link tujuan. Kotak Look in digunakan untuk memilih lokasi tujuan link. Setelah selesai melakukan pengaturan terhadap link yang dibuat, tekan tombol OK.
5. Setelah file disimpan dan dijalankan, ketika kita klik "Link ke halaman Iain" maka akan membuka halaman tujuan link tersebut.
Langkah-langkah untuk membuat hyperlink dengan tag HTML, yaitu sebagai berikut :
1. Aktifkan aplikasi Microsoft FrontPage XP.
2. Buat tulisan "Link ke halaman lain" pada dokumen bam yang ditampilkan pertama.
3. Klik tab HTML di bagian bawah dokumen.
4. Selanjutnya, akan ditampilkan sintaks HTML.
5. Letakkan kursor di depan kata "Link" dan di belakang tag pada sintaks HTML yang ditampilkan.
6. Sebagai contoh, link tujuan kita adalah filejadwalpelajaran.htm. Ketikkan tag di depan kata "Link" dan di belakang tag.
7. Letakkan kursor di belakang kata "lain" dan di depan tag.
Ketikkan tag.
8. Klik tab Normal di bagian bawah dokumen untuk melihat hasil akhir. Hasilnya akan berbentuk tampilan.
D. Menerapkan Cascading Style Sheet.
Microsoft FrontPage sudah menyediakan Cascading Style Sheet (CSS) yang dapat kita gunakan. Fungsi utama dari CSS adalah untuk melakukan pengaturan beberapa format, yaitu :
1. bentuk huruf.
2. ukuran huruf.
3. format huruf.
4. warna huruf.
5. warna background.
6. warna hyperlink.
7. format textbox.
Beberapa CSS yang telah tersedia dalam Microsoft FrontPage XP, dapat diakses dengan menggunakan langkah-langkah di bawah ini.
1. Aktifkan Microsoft FrontPage XP dalam komputermu.
2. Pilih menu File - New - Page or Web.
3. Pilih Page Templates pada bagian New from template dari taskpane New Page or Web.
4. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Page Templates yang terdiri atas tiga tab, yaitu General, Frames Pages, dan Style Sheets. Pilih tab Style Sheets yang menampilkan berbagai jenis style sheet yang disediakan oleh Microsoft FrontPage XP.
5. Pilih jenis style sheet yang kamu inginkan kemudian tekan tombol OK.
Jenis-jenis CSS pada Microsoft FrontPage XP
- Normal Style Sheet
- CSS kosong
- Arcs
* - Teks menggunakan jenis huruf Verdana berwarna coklat.
- Headers menggunakan jenis huruf Times New Roman berwarna coklat.
- Background berwarna kuning.
- Bars
* - Teks menggunakan jenis huruf Arial.
- Headers menggunakan jenis huruf Times New Roman.
- Background berwarna light silver.
- Blocks
* - Teks dan headers menggunakan jenis huruf Bookman Old Style.
- Hyperlinks berwarna merah.
- Background berwarna light silver.
- Blueprint
* - Teks dan headers menggunakan jenis huruf Century Gothic.
- Hyperlinks berwarna purple.
- Background berwarna bright yellow.
- Capsules
* - Teks dan headers menggunakan jenis huruf Arial.
- Hyperlinks berwarna red orange.
- Background berwarna light green.
- Downtown
* - Teks menggunakan jenis huruf Garamond berwarna kuning.
- Headers menggunakan jenis huruf Verdana.
- Hyperlinks berwarna orange.
- Background'berwarna royal blue.
- Expedition
* - Teks dan headers menggunakan jenis huruf Book Antiqua.
- Background berwarna peach.
- Highway
* - Teks menggunakan jenis huruf Verdana berwarna putih.
- Headers menggunakan jenis huruf Verdana.
- Hyperlinks berwarna orange.
- Background berwarna black.
- Neon
* - Teks dan headers menggunakan jenis huruf Verdana berwarna hijau.
- Hyperlinks berwarna chartreuse.
- Background berwarna black.
- Poetic
* - Teks menggunakan jenis huruf Book Antiqua berwarna purple.
- Headers menggunakan jenis huruf Book Antiqua.
- Background berwarna white.
- Street
* - Teks menggunakan jenis huruf Verdana berwarna navy.
- Headers menggunakan jenis huruf Comic Sans MS.
- Background berwarna light cyan.
- Sweets
* - Teks menggunakan jenis huruf Arial berwarna dark blue.
- Headers menggunakan j enis huruf Arial Rounded MT Bold.
- Background berwarna pale yellow.
E. Membuat Aplikasi dalam Sistem yang Terintegrasi.
1. Membuat Aplikasi Terintegrasi dengan Microsoft FrontPage.
Skenario membuat homepage sederhana :
Topik
Membuat homepage untuk kelas 3 A SMUKU.
Fungsi homepage
1. Menampilkan berita kegiatan terbaru dari kelas 3A.
2. Menampilkan jadwal pelajaran untuk kelas 3A.
3. Menampillkan data siswa kelas 3A lengkap dengan foto dan hobi.
4. Menampilkan link ke homepage-homepage yang berguna.
5. Latar belakang homepage berwarna kuning.
Halaman 1
Halaman 1 merupakan halaman kegiatan siswa yang terdiri atas :
1. Logo SMUKU.
2. Berita kegiatan terbaru siswa.
3. Link ke halaman jadwal pelajaran.
4. Link ke halaman data siswa kelas 3A.
5. Link ke halaman homepage yang berguna.
Halaman 2
Halaman 2 merupakan halaman jadwal pelajaran yang terdiri atas :
1, Logo SMUKU.
2. Jadwal pelajaran siswa kelas 3A.
3. Link ke halaman berita kegiatan siswa.
4. Link ke halaman data siswa kelas 3A.
5. Link ke halaman homepage yang berguna.
Halaman 3
Halaman 3 merupakan halaman data siswa yang terdiri atas :
1. Logo SMUKU.
2. Data siswa kelas 3 A.
3. Link ke halaman berita kegiatan siswa.
4. Link ke halaman jadwal pelajaran siswa kelas 3A.
5. Link ke halaman homepage yang berguna.
Halaman 4
Halaman 4 merupakan halaman yang berisi link ke homepage-homepage yang berguna, terdiri atas :
1. Logo SMUKU.
2. Homepage dan link yang berguna.
3. Link ke halaman berita kegiatan siswa.
4. Link ke halaman jadwal pelajaran siswa kelas 3A.
5. Linkke halaman data siswa kelas 3A.
Membuat Homepage Sederhana
A. Menentukan Perangkat Lunak Untuk Membuat Homepage.
Beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu sebagai berikut :
l. Tujuan dibuatnya homepage, sebenarnya yang menjadi tujuan utama dari pembuatan homepage harus jelas.
2. Siapa (anak-anak/remaja/orang dewasa) yang menjadi target untuk melihat homepage yang kita buat. Misalnya, yang menjadi target utama untuk melihat dan mengakses adalah teman-teman di SMUKU dari kelas 1 sampai 3.
3. Klasifikasikan informasi yang akan ditampilkan dalam homepage. Misalnya, informasi pelajaran, data siswa, link bermanfaat, dan informasi lainnya.
4. Hasil klasiflkasi tersebut akan mewakili satu halaman homepage, sedangkan hasil klasifikasi yang lain akan ditampilkan sebagai hyperlink yang akan ditampilkan pada saat pengguna mengakses link tersebut.
5. Buat sebuah skenario dari setiap hasil klasifikasi tersebut agar informasi yang akan ditampilkan benar-benar jelas atau tidak "mengambang".
Terdapat tiga kriteria tools atau alat bantu yang dapat digunakan untuk membantu pengembangan homepage, yaitu editor HTML, graphics, dan multimedia animasi dan suara.
1. Editor HTML.
Editor HTML digunakan untuk mendesain homepage dan komponen-komponennya. Selain itu, editor HTML juga digunakan untuk menggabungkan gambar, suara, dan animasi yang telah dibuat dalam suatu halaman homepage. Editor HTML yang bersifat graphical user interface, akan mengurangi waktu kita dalam proses penulisan sintaks. Demikian juga untuk pengembangan homepage, kita akan menggunakan salah satu produk Microsoft sebagai editor HTML, yaitu Microsoft FrontPage XP.
2. Editor Graphics.
Editor grafis digunakan untuk mengedit gambar yang akan ditampilkan pada homepage. Kita dapat memodifikasi warna, memotong gambar, memperbesar atau memperkecil gambar, menggabungkan beberapa gambar, memberi efek pada gambar, dan siap untuk ditampilkan pada homepage. Terdapat beberapa editor grafik yang sering digunakan dan populer yaitu CorelDRAW dan Adobe Photoshop. Untuk pembuatan logo gambar dari homepage yang akan dikembangkan, kita dapat menggunakan Adobe Photoshop 7.0.
3. Editor Multimedia Animasi dan Suara.
Editor multimedia digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara. Terdapat suatu editor animasi yang paling populer, yaitu Macromedia Flash. Macromedia Flash tidak hanya digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara, tetapi juga untuk membuat suatu homepage multimedia. Dengan menggunakan editor Macromedia Flash, animasi yang rumit dapat dikerjakan dan hasilnya sangat baik.
B. Membuat Layout Homepage yang Diinginkan.
Layout atau frame merupakan bentuk format navigasi dari homepage yang akan ditampilkan. Penggunaan layout untuk navigasi ini tergantung pada jenis navigasi dan informasi yang akan ditampilkan dalam homepage. Untuk melihat dan memilih jenis layout yang tersedia dalam Microsoft FrontPage XP, dapat kita lakukan pada saat akan membuat halaman atau website baru. Langkah untuk melakukannya, yaitu sebagai berikut :
1. Pilih tombol start - All Programs - Microsoft Front Page. Lalu, akan ditampilkan dokumen baru pada Microsoft FrontPage.
2. Pilih menu File - New - Page or Web.
3. Pilih Page Templates pada bagian New from template dari taskpane New Page or Web.
4. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Page Templates yang terdiri atas tiga tab, yaitu General, Frames Pages, dan Style Sheets.
5. Pilih jenis frame yang kamu inginkan kemudian tekan tombol OK.
Jenis-jenis frame pada Microsoft FrontPage XP, yaitu :
- Banners and Contents
Membuat frame banner di atas, frame isi di bagian bawah kiri, dan frame utama di bagian bawah kanan. Hyperlink pada frame banner akan mengubah frame isi.
- Contents
Frame di sebelah kiri merupakan link yang akan mengubah frame utama di sebelah kanan.
- Footers
Frame utama di atas, frame bawah adalah footer. Hyperlink di footer akan mengubah tampilan di frame utama.
- Footnotes
Sama dengan Footers, tetapi hyperlink di frame utama akan mengubah footnes.
- Header
Membuat frame header navigasi dan sebuah frame utama di bawahnya. Hyperlink di header akan mengubah frame utama.
- Header, Footer and Contents
Membuat frame header dan footer runtuk navigasi. Hyperlink di header dan footer akan mengubah frame isi.
- Horizontal Split
Frame atas dan bawah yang independent atau tidak saling berhubungan.
- Nested Hierarchy
Hyperlink di sebelah kiri akan mengubah frame sebelah kanan atas. Hyperlink di frame kanan atas akan mengubah isi frame utama.
- Top-Down' Hierarchy
Frame paling atas atau pertama akan mengubah frame di bawahnya, frame kedua akan mengubah isi frame ketiga.
- Vertical Split
Frame kanan dan kiri yang independent atau tidak saling terhubung.
C. Menerapkan Hyperlink
Hyperlink digunakan sebagai alat navigasi halaman pada homepage. Langkah-langkah membuat hyperlink menggunakan Microsoft FrontPage XP, yaitu sebagai berikut ;
1. Aktifkan aplikasi Microsoft FrontPage XP.
2. Buat tulisan "Link ke halaman lain" pada dokumen baru yang ditampilkan pertama kali.
3. Blok tulisan "Link ke halaman lain" dengan cara men-drag tombol kiri mouse.
4. Tekan torabol Ctrl + K pada keyboard sehingga akan ditampilkan kotak dialog Insert Hyperlink. Kotak, Text to display menampilkan teks yang akan dijadikan link. Kolom Link to digunakan untuk memilih link tujuan. Kotak Look in digunakan untuk memilih lokasi tujuan link. Setelah selesai melakukan pengaturan terhadap link yang dibuat, tekan tombol OK.
5. Setelah file disimpan dan dijalankan, ketika kita klik "Link ke halaman Iain" maka akan membuka halaman tujuan link tersebut.
Langkah-langkah untuk membuat hyperlink dengan tag HTML, yaitu sebagai berikut :
1. Aktifkan aplikasi Microsoft FrontPage XP.
2. Buat tulisan "Link ke halaman lain" pada dokumen bam yang ditampilkan pertama.
3. Klik tab HTML di bagian bawah dokumen.
4. Selanjutnya, akan ditampilkan sintaks HTML.
5. Letakkan kursor di depan kata "Link" dan di belakang tag pada sintaks HTML yang ditampilkan.
6. Sebagai contoh, link tujuan kita adalah filejadwalpelajaran.htm. Ketikkan tag di depan kata "Link" dan di belakang tag.
7. Letakkan kursor di belakang kata "lain" dan di depan tag.
Ketikkan tag.
8. Klik tab Normal di bagian bawah dokumen untuk melihat hasil akhir. Hasilnya akan berbentuk tampilan.
D. Menerapkan Cascading Style Sheet.
Microsoft FrontPage sudah menyediakan Cascading Style Sheet (CSS) yang dapat kita gunakan. Fungsi utama dari CSS adalah untuk melakukan pengaturan beberapa format, yaitu :
1. bentuk huruf.
2. ukuran huruf.
3. format huruf.
4. warna huruf.
5. warna background.
6. warna hyperlink.
7. format textbox.
Beberapa CSS yang telah tersedia dalam Microsoft FrontPage XP, dapat diakses dengan menggunakan langkah-langkah di bawah ini.
1. Aktifkan Microsoft FrontPage XP dalam komputermu.
2. Pilih menu File - New - Page or Web.
3. Pilih Page Templates pada bagian New from template dari taskpane New Page or Web.
4. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Page Templates yang terdiri atas tiga tab, yaitu General, Frames Pages, dan Style Sheets. Pilih tab Style Sheets yang menampilkan berbagai jenis style sheet yang disediakan oleh Microsoft FrontPage XP.
5. Pilih jenis style sheet yang kamu inginkan kemudian tekan tombol OK.
Jenis-jenis CSS pada Microsoft FrontPage XP
- Normal Style Sheet
- CSS kosong
- Arcs
* - Teks menggunakan jenis huruf Verdana berwarna coklat.
- Headers menggunakan jenis huruf Times New Roman berwarna coklat.
- Background berwarna kuning.
- Bars
* - Teks menggunakan jenis huruf Arial.
- Headers menggunakan jenis huruf Times New Roman.
- Background berwarna light silver.
- Blocks
* - Teks dan headers menggunakan jenis huruf Bookman Old Style.
- Hyperlinks berwarna merah.
- Background berwarna light silver.
- Blueprint
* - Teks dan headers menggunakan jenis huruf Century Gothic.
- Hyperlinks berwarna purple.
- Background berwarna bright yellow.
- Capsules
* - Teks dan headers menggunakan jenis huruf Arial.
- Hyperlinks berwarna red orange.
- Background berwarna light green.
- Downtown
* - Teks menggunakan jenis huruf Garamond berwarna kuning.
- Headers menggunakan jenis huruf Verdana.
- Hyperlinks berwarna orange.
- Background'berwarna royal blue.
- Expedition
* - Teks dan headers menggunakan jenis huruf Book Antiqua.
- Background berwarna peach.
- Highway
* - Teks menggunakan jenis huruf Verdana berwarna putih.
- Headers menggunakan jenis huruf Verdana.
- Hyperlinks berwarna orange.
- Background berwarna black.
- Neon
* - Teks dan headers menggunakan jenis huruf Verdana berwarna hijau.
- Hyperlinks berwarna chartreuse.
- Background berwarna black.
- Poetic
* - Teks menggunakan jenis huruf Book Antiqua berwarna purple.
- Headers menggunakan jenis huruf Book Antiqua.
- Background berwarna white.
- Street
* - Teks menggunakan jenis huruf Verdana berwarna navy.
- Headers menggunakan jenis huruf Comic Sans MS.
- Background berwarna light cyan.
- Sweets
* - Teks menggunakan jenis huruf Arial berwarna dark blue.
- Headers menggunakan j enis huruf Arial Rounded MT Bold.
- Background berwarna pale yellow.
E. Membuat Aplikasi dalam Sistem yang Terintegrasi.
1. Membuat Aplikasi Terintegrasi dengan Microsoft FrontPage.
Skenario membuat homepage sederhana :
Topik
Membuat homepage untuk kelas 3 A SMUKU.
Fungsi homepage
1. Menampilkan berita kegiatan terbaru dari kelas 3A.
2. Menampilkan jadwal pelajaran untuk kelas 3A.
3. Menampillkan data siswa kelas 3A lengkap dengan foto dan hobi.
4. Menampilkan link ke homepage-homepage yang berguna.
5. Latar belakang homepage berwarna kuning.
Halaman 1
Halaman 1 merupakan halaman kegiatan siswa yang terdiri atas :
1. Logo SMUKU.
2. Berita kegiatan terbaru siswa.
3. Link ke halaman jadwal pelajaran.
4. Link ke halaman data siswa kelas 3A.
5. Link ke halaman homepage yang berguna.
Halaman 2
Halaman 2 merupakan halaman jadwal pelajaran yang terdiri atas :
1, Logo SMUKU.
2. Jadwal pelajaran siswa kelas 3A.
3. Link ke halaman berita kegiatan siswa.
4. Link ke halaman data siswa kelas 3A.
5. Link ke halaman homepage yang berguna.
Halaman 3
Halaman 3 merupakan halaman data siswa yang terdiri atas :
1. Logo SMUKU.
2. Data siswa kelas 3 A.
3. Link ke halaman berita kegiatan siswa.
4. Link ke halaman jadwal pelajaran siswa kelas 3A.
5. Link ke halaman homepage yang berguna.
Halaman 4
Halaman 4 merupakan halaman yang berisi link ke homepage-homepage yang berguna, terdiri atas :
1. Logo SMUKU.
2. Homepage dan link yang berguna.
3. Link ke halaman berita kegiatan siswa.
4. Link ke halaman jadwal pelajaran siswa kelas 3A.
5. Linkke halaman data siswa kelas 3A.
BAB 4 MATERI TIK KELAS XI
BAB 4
MENCARI INFORMASI DAN BERKOMUNIKASI MELALUI INTERNET
A. Menggunakan Pelayanan Internet dalam akses Informasi dan Komunikasi untuk Menyelesaikan Tugas yang Diberikan oleh Guru.
Kamu mendapatkan tugas mengenai matematika maka kamu dapat langsung mencari informasi tersebut dengan mesin pencari (search engine), seperti Google, Yahoo, atau mesin pencari yang lain.
1. Melakukan Pencarian Informasi Menggunakan Situs sesuai dengan Mata Pelajaran
Tugas-tugas dari guru biasanya disesuaikan dengan mata pelajarannya masing-masing. Terdapat beberapa situs yang khusus membahas satu topik mata pelajaran atau masalah, antara lain sebagai berikut.
1. www.chem-is-try.org, membahas mengenai ilmu kimia.
2. www.ilmukomputer.com, membahas mengenai ilmu komputer.
3. www.fisika.lipi.go.id, membahas mengenai ilmu pengetahuan.
4. www.invir.com, berisi contoh soal ujian atau ebtanas.
2. Melakukan Pencarian Informasi Menggunakan Mesin Pencari (Search Engine).
Selain menggunakan situs-situs yang sesuai dengan mata pelajaran tertentu, kamu juga dapat melakukan pencarian informasi melalui Internet dengan menggunakan mesin pencari atau lebih dikenal dengan istilah search engine. Search engine yang dapat kamu gunakan, antara lain Google, Yahoo, Alta Vista, Alltheweb, Lycos, Excite, Web crawler, dan search engine lainnya. Untuk menjalankan Google, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Jalankan browser kamu.
2. Ketikkan www.google.co.id pada Address bar, kemudian tekan tombol Enter pada keyboard, maka akan muncul tampilan halaman depan Google.
Untuk melakukan pencarian dengan menggunakan Google, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Setelah halaman depan Google terbuka, masukkan kata kunci pencarian pada kotak isian yang tersedia. Misalnya, kamu ingin mencari halaman web yang mengandung informasi mengenai majalah komputer, maka ketikkan kata itu pada kotak isian yang disediakan.
2. Tekan tombol Enter pada keyboard. Google akan melakukan pencarian dan segera menampilkan hasilnya.
3. Klik salah satu hyperlink hasil pencarian untuk menuju ke halaman web yang kamu maksud.
3. Fasilitas Khusus pada Google.
langkah-langkah untuk melakukan pencarian dengan menggunakan yaitu :
1. Jalankan browser kamu, lalu ketikkan www.google.co.id pada Address bar. Lalu, tekan tombol Enter pada keyboard.
2. Klik hyperlink bertuliskan Pencarian Khusus di samping kotak isian kata kunci pencarian, maka akan muncul tampilan halaman Pencarian Khusus.
4. Trik Pencarian Melalui Google
Agar pencarian yang kamu lakukan melalui Google lebih efektif dan relevan, Google memfasilitasi diri dengan bantuan filterisasi atau penyaringan simbol matematika, tanda kutip, tanda (~), dan simbol Boolean.
a. Simbol Matematika (Tanda Plus (+))
Tanda plus (+) bekerja apabila kamu ingin mencari berbagai dokumen yang mempunyai lebih dari satu kata kunci. Misalnya, kamu ingin mengetahui nama-nama pemain bola negara Italia pada Piala Dunia 2006. Kamu dapat mengetikkan kata kunci sebagai berikut.
+italia+football+player+name+world+cup+2006
Jika menemui format seperti ini, Google akan mencari seluruh dokumen atau halaman yang di dalamnya terdapat kata-kata "italia", "football", "player", "name", "world", "cup", dan "2006". Jika terdapat kurang dari tujuh kata tersebut, maka dokumen yang bersangkutan tidak akan ditampilkan. Cara ini tentunya lebih efektif dibandingkan memasukkan kata kunci "italia football player" atau "italia football name". semakin banyak tanda plus (+) yang kamu gunakan maka semakin spesifik sebuah pencarian.
b. Simbol Matematika (Tanda Minus (-)).
Simbol ini dapat diartikan "kecuali", yang bekerja jika kamu tidak ingin menampilkan dokumen atau file yang berisi kata yang terdapat di belakang tanda minus (-). Misalnya, jika kamu ingin mencari informasi mengenai buku pelajaran tetapi tidak ingin mengetahui informasi tentang fisika, kamu dapat menggunakan kata kunci berikut.
+buku+pelajaran-komputer
c. Tanda Kutip (").
Jika kamu hanya ingin memperoleh halaman web yang mengandung kata majalah komputer, di mana kedua kata tersebut terletak tidak terpisah dan serangkai, maka ikuti langkah-langkah berikut :
1. Buka browser kamu, ketikkan www.google.co.id pada Address bar, kemudian tekan tombol Enter pada keyboard.
2. Ketika muncul tampilan seperti pada tampilan awal Google, ketikkan kata kunci pencarian pada kotak isian yang tersedia. Tambahkan tanda petik di awal dan di akhir kata kunci pencarian.
3. Tekan tombol Enter pada keyboard, maka Google akan melakukan pencarian serta menampilkan hasilnya.
d. Tanda (~).
Google juga. mengembangkan teknik pencarian dengan sinonim dalam bahasa Indonesia. Penggunaan sinonim ini adalah denganmenambahkan tanda (~) di depan istilah yang akan kamu cari. Secara otomatis Google akan menyertakan sinonimnya dalam pencarian. Tanda (~) ini akan memudahkan kamu yang kesulitan mencari padanan kata untuk sebuah pencarian yang kamu maksud.
Misalnya, kamu menggunakan tanda (~) di depan kata kunci penerbit widya utama, maka selain menampilkan dokumen yang mengandung kata "penerbit widya utama", Google juga akan menampilkan dokumen atau file yang juga mengandung kata-kata seperti "utama" atau "penerbit".
e. Operasi Boolean (OR).
Operasi OR biasa diartikan "atau", bekerja dengan cara yang sama dengan karakter spasi dalam simbol matematika. Dengan mengetikkan kata yang kamu hubungkan dengan kata OR, hasil pencarian Google akan menampilkan dokumen atau informasi yang berisi salah satu dari kata^yang kamu masukkan. Contoh penggunaan operasi OR, misalnya kamu mengetikkan kata kunci berikut :
"komputer OR matematika"
Selanjutnya, Google akan menampilkan seluruh dokumen atau informasi yang mengandung kata "komputer", atau, "matematika", atau mengandung kedua kata tersebut.
B. Penggunaan Layanan Chatting untuk berkomunikasi.
CHAT merupakan kependekan dari Conversational Hypertext Access Technology, yaitu suatu sistem yang dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan pengguna Internet di seluruh dunia secara real-time dan online. Chatting merupakan salah satu aktivitas yang cukup populer di Internet, mereka berkumpul dari berbagai suku, bangsa, benua, ras, umur, dan jenis kelamin. Terdapat banyak jenis program untuk chatting, salah satunya adalah mlRC. mlRC adalah salah satu program untuk chatting yang populer. mlRC menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk dapat berhubungan dengan jaringan IRC (Internet Relay Chat). Jaringan IRC adalah sebuah tempat pertemuan maya (virtual) di mana setiap orang dari seluruh penjuru dunia dapat saling berkomunikasi.
Kamu dapat memperoleh program di http://www.mirc.co.uk atauhttp://www.mirc.com. mlRC memberikan fasilitas untuk penggunanya untuk mengatur konfigurasi sistem yang diinginkan. Kamu harus meng-/tt,sta//terlebih dahulu program mlRC jika kamu belum memilikinya. Program mlRC yang terbaru sudah mencapai versi 6.17. Program tersebut dapat kamu peroleh (download) secara gratis melalui Internet dengan cara berikut :
1. Jalankan browser kamu, lalu buka halaman web http://www.mirc.com/get.html.
2. Ketika muncul halaman web, pilih lokasi server terdekat.
3. Secara otomatis akan muncul konfirmasi untuk melakukan download terhadap file instalasi mlRC, kemudian simpan di folder yang kamu inginkan.
4. Install file mirc617.exe dengan mengklik g&nda. file tersebut. Ikuti langkah-langkah untuk meng-install mIRC sampai program mIRC benar-benar telah ter-instalt di komputermu.
Untuk melakukan chatting dengan menggunakan mIRC, ikuti langkah berikut:
1. Jalankan program mIRC dari desktop atau start menu komputer.
2. Ketika muncul jendela berikut, klik tombol Continue.
3. Secara otomatis akan muncul jendela mIRC Options.
4. Masukkan nama dan alamat e-mailkamu. Masukkan juga nama samaran kamu dalam kotak isian Nickname.
5. Klik tombol Connect To Serverpada kotak dialog mIRC Options. Ketika proses koneksi berhasil maka akan muncul jendela mIRC Favorites.
6. Selanjutnya, pilih salah satu channelyang ingin kamu masuki. Kamu juga dapat menuliskan nama channel tersebut dalam kotak isian Enter a channel name and click join. Misalnya channel #Bawel, lalu klik tombol join.
7. Jendela sebuah channel muncul setelah kamu berhasil terhubung dengan sebuah channel.
8. Pada kotak bagian kanan, klik ganda pada salah satu daftar alias yang ingin kamu ajak mengobrol
9. Sekarang, silakan mengobrol dengan teman kamu. Ketikkan sebuah kalimat,lalu tekan tombol Enter.
10.Untuk menutup atau mengakhiri percakapan, kamu dapat mengklik tombol Close pada jendela bagian kanan atas.
C. Penggunaan Mailing List di Yahoogroups untuk Berkomunikasi.
Untuk dapat saling berkomunikasi dengan teman satu hobi dan satu profesi, seperti yang telah dipaparkan di atas, biasanya mereka menggunakan suatu sarana yang disebut dengan mailing list. Mailing list atau disingkat Milis merupakan suatu kelompok diskusi di mana setiap orang dapat berlangganan dan berpartisipasi di dalamnya. Kamu dapat membaca e-mail orang lain dan kemudian mengirimkan balasannya. Dengan kata lain, mailing list adalah sebuah daftar alamat-alamat e-mail yang mempunyai kesukaan atau kepentingan yang sama.
Jika seseorang mengirimkan e-mail yang kemudian dikirimkan ke semua orang yang terdapat di dalam daftar, kamu dapat me-replay e-mail pengirim tersebut, mengirim e-mail baru, atau hanya membacanya saja. Setiap kali kamu atau orang lain me-reply sebuah e-mail, e-mail tersebut akan didistribusikan ke setiap mailbox setiap orang yang terdapat dalam daftar anggota. Hal ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager atau Mail Server. Salah satu contoh mailing list yang terkenal adalah Yahoo!Groups.
Yahoo!Groups merupakan Iayanan mailing list yang disediakan oleh Yahoo! dan dapat kamu gunakan untuk saling berkomunikasi, baik melalui halaman web maupun dengan menggunakan e-mail client, seperti Outlook Express. Dengan mailing list, member (anggota) yang tergabung dapat mengirimkan pesan ke semua anggota dengan sekali kirim, begitu juga dengan anggota lainnya. Kamu juga dapat menggunakannya untuk menyimpan file untuk di-sharing atau di-download oleh anggota lain.
1. Membuat Mailing List di Yahoo!Groups.
Kamu dapat melihat apakah sebuah e-mail berasal dari Yahoo! Groups atau bukan, dengan melihat nama domain-nya, yaitu "@yahoogroups.com". Berikut langkah untuk membuat mailing list di Yahoogroups :
1. Jalankan browser kamu.
2. Buka situs Yahoo! Groups di http://groups.yahoo.com.
3. Klik Sign in untuk melakukan pendaftaran. Lakukan login dengan menggunakan account Yahoo ID yang telah kamu miliki
4. Klik create a group, maka akan muncul halaman Start a Group. Selanjutnya, klik salah satu kategori yang merupakan deskripsi mailing list kamu. Misalnya, kamu klik Computers & Internet.
5. Ketika muncul halaman web berikutnya, klik link Internet.
6. Ketika muncul halaman web berikutnya, klik tomboi (places my group here).
7. ketikkan nama mailing list atau nama group pada kotak Group Name, ketikkan alamat e-mail mailing list kamu pada kotak isian Enter your Group e-mail address. Jika kamu mengisi bagian ini dengan nama pintugeser, maka alamat e-mail mailing list kamu adalah pintugeser@yahoogroups. com. Selanjutnya, berikan deskripsi singkat tentang mailing list kamu, kemudian klik tombol Continue.
8. Pada halaman tersebut, tentukan profil mailing list kamu. Ketikkan huruf yang terdapat dalam gambar ke dalam kotak isian Word Verification, lalu klik tombol Continue.
9. Selanjutnya, akan ditampilkaii halaman verifikasi atau konfirmasi bahwa kamu telah berhasil membuat mailing list.
10. Klik Customize Your Group untuk mengatur keanggotaan kelompok milis.
11. Klik Invite People to Join untuk mengajak orang lain ikut bergabung dalam milis.
12. Kamu dapat mengklik tulisan Sign Out untuk menutup mailing list kamu.
2. Berkirim E-mail menggunakan Mailing List.
Jika kamu mengirim e-mail ke alamat e-mi/zs, maka e-mail tersebut akan diteruskan ke seluruh anggota mailing list. Untuk melakukan kegiatan tersebut, ikuti langkah berikut ini :
1. Buka account e-mail kamu.
2. Klik tombol Compose untuk membuat pesan yang akan di kirim melalui mailing list.
3. Pada kotak isian To, ketikkan alamat mailing list yang kamu tuju, misalnya kirim ke pintugeser@yahoogroups.com. Klik tombol Send untuk mengirim e-mail tersebut.
4. Setiap anggota mailing list akan menerima kiximan e-mail tersebut. Karena kamu termasuk anggota mailing list, maka kamu juga akan menerima e-mail yang kamu kirimkan.
MENCARI INFORMASI DAN BERKOMUNIKASI MELALUI INTERNET
A. Menggunakan Pelayanan Internet dalam akses Informasi dan Komunikasi untuk Menyelesaikan Tugas yang Diberikan oleh Guru.
Kamu mendapatkan tugas mengenai matematika maka kamu dapat langsung mencari informasi tersebut dengan mesin pencari (search engine), seperti Google, Yahoo, atau mesin pencari yang lain.
1. Melakukan Pencarian Informasi Menggunakan Situs sesuai dengan Mata Pelajaran
Tugas-tugas dari guru biasanya disesuaikan dengan mata pelajarannya masing-masing. Terdapat beberapa situs yang khusus membahas satu topik mata pelajaran atau masalah, antara lain sebagai berikut.
1. www.chem-is-try.org, membahas mengenai ilmu kimia.
2. www.ilmukomputer.com, membahas mengenai ilmu komputer.
3. www.fisika.lipi.go.id, membahas mengenai ilmu pengetahuan.
4. www.invir.com, berisi contoh soal ujian atau ebtanas.
2. Melakukan Pencarian Informasi Menggunakan Mesin Pencari (Search Engine).
Selain menggunakan situs-situs yang sesuai dengan mata pelajaran tertentu, kamu juga dapat melakukan pencarian informasi melalui Internet dengan menggunakan mesin pencari atau lebih dikenal dengan istilah search engine. Search engine yang dapat kamu gunakan, antara lain Google, Yahoo, Alta Vista, Alltheweb, Lycos, Excite, Web crawler, dan search engine lainnya. Untuk menjalankan Google, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Jalankan browser kamu.
2. Ketikkan www.google.co.id pada Address bar, kemudian tekan tombol Enter pada keyboard, maka akan muncul tampilan halaman depan Google.
Untuk melakukan pencarian dengan menggunakan Google, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Setelah halaman depan Google terbuka, masukkan kata kunci pencarian pada kotak isian yang tersedia. Misalnya, kamu ingin mencari halaman web yang mengandung informasi mengenai majalah komputer, maka ketikkan kata itu pada kotak isian yang disediakan.
2. Tekan tombol Enter pada keyboard. Google akan melakukan pencarian dan segera menampilkan hasilnya.
3. Klik salah satu hyperlink hasil pencarian untuk menuju ke halaman web yang kamu maksud.
3. Fasilitas Khusus pada Google.
langkah-langkah untuk melakukan pencarian dengan menggunakan yaitu :
1. Jalankan browser kamu, lalu ketikkan www.google.co.id pada Address bar. Lalu, tekan tombol Enter pada keyboard.
2. Klik hyperlink bertuliskan Pencarian Khusus di samping kotak isian kata kunci pencarian, maka akan muncul tampilan halaman Pencarian Khusus.
4. Trik Pencarian Melalui Google
Agar pencarian yang kamu lakukan melalui Google lebih efektif dan relevan, Google memfasilitasi diri dengan bantuan filterisasi atau penyaringan simbol matematika, tanda kutip, tanda (~), dan simbol Boolean.
a. Simbol Matematika (Tanda Plus (+))
Tanda plus (+) bekerja apabila kamu ingin mencari berbagai dokumen yang mempunyai lebih dari satu kata kunci. Misalnya, kamu ingin mengetahui nama-nama pemain bola negara Italia pada Piala Dunia 2006. Kamu dapat mengetikkan kata kunci sebagai berikut.
+italia+football+player+name+world+cup+2006
Jika menemui format seperti ini, Google akan mencari seluruh dokumen atau halaman yang di dalamnya terdapat kata-kata "italia", "football", "player", "name", "world", "cup", dan "2006". Jika terdapat kurang dari tujuh kata tersebut, maka dokumen yang bersangkutan tidak akan ditampilkan. Cara ini tentunya lebih efektif dibandingkan memasukkan kata kunci "italia football player" atau "italia football name". semakin banyak tanda plus (+) yang kamu gunakan maka semakin spesifik sebuah pencarian.
b. Simbol Matematika (Tanda Minus (-)).
Simbol ini dapat diartikan "kecuali", yang bekerja jika kamu tidak ingin menampilkan dokumen atau file yang berisi kata yang terdapat di belakang tanda minus (-). Misalnya, jika kamu ingin mencari informasi mengenai buku pelajaran tetapi tidak ingin mengetahui informasi tentang fisika, kamu dapat menggunakan kata kunci berikut.
+buku+pelajaran-komputer
c. Tanda Kutip (").
Jika kamu hanya ingin memperoleh halaman web yang mengandung kata majalah komputer, di mana kedua kata tersebut terletak tidak terpisah dan serangkai, maka ikuti langkah-langkah berikut :
1. Buka browser kamu, ketikkan www.google.co.id pada Address bar, kemudian tekan tombol Enter pada keyboard.
2. Ketika muncul tampilan seperti pada tampilan awal Google, ketikkan kata kunci pencarian pada kotak isian yang tersedia. Tambahkan tanda petik di awal dan di akhir kata kunci pencarian.
3. Tekan tombol Enter pada keyboard, maka Google akan melakukan pencarian serta menampilkan hasilnya.
d. Tanda (~).
Google juga. mengembangkan teknik pencarian dengan sinonim dalam bahasa Indonesia. Penggunaan sinonim ini adalah denganmenambahkan tanda (~) di depan istilah yang akan kamu cari. Secara otomatis Google akan menyertakan sinonimnya dalam pencarian. Tanda (~) ini akan memudahkan kamu yang kesulitan mencari padanan kata untuk sebuah pencarian yang kamu maksud.
Misalnya, kamu menggunakan tanda (~) di depan kata kunci penerbit widya utama, maka selain menampilkan dokumen yang mengandung kata "penerbit widya utama", Google juga akan menampilkan dokumen atau file yang juga mengandung kata-kata seperti "utama" atau "penerbit".
e. Operasi Boolean (OR).
Operasi OR biasa diartikan "atau", bekerja dengan cara yang sama dengan karakter spasi dalam simbol matematika. Dengan mengetikkan kata yang kamu hubungkan dengan kata OR, hasil pencarian Google akan menampilkan dokumen atau informasi yang berisi salah satu dari kata^yang kamu masukkan. Contoh penggunaan operasi OR, misalnya kamu mengetikkan kata kunci berikut :
"komputer OR matematika"
Selanjutnya, Google akan menampilkan seluruh dokumen atau informasi yang mengandung kata "komputer", atau, "matematika", atau mengandung kedua kata tersebut.
B. Penggunaan Layanan Chatting untuk berkomunikasi.
CHAT merupakan kependekan dari Conversational Hypertext Access Technology, yaitu suatu sistem yang dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan pengguna Internet di seluruh dunia secara real-time dan online. Chatting merupakan salah satu aktivitas yang cukup populer di Internet, mereka berkumpul dari berbagai suku, bangsa, benua, ras, umur, dan jenis kelamin. Terdapat banyak jenis program untuk chatting, salah satunya adalah mlRC. mlRC adalah salah satu program untuk chatting yang populer. mlRC menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk dapat berhubungan dengan jaringan IRC (Internet Relay Chat). Jaringan IRC adalah sebuah tempat pertemuan maya (virtual) di mana setiap orang dari seluruh penjuru dunia dapat saling berkomunikasi.
Kamu dapat memperoleh program di http://www.mirc.co.uk atauhttp://www.mirc.com. mlRC memberikan fasilitas untuk penggunanya untuk mengatur konfigurasi sistem yang diinginkan. Kamu harus meng-/tt,sta//terlebih dahulu program mlRC jika kamu belum memilikinya. Program mlRC yang terbaru sudah mencapai versi 6.17. Program tersebut dapat kamu peroleh (download) secara gratis melalui Internet dengan cara berikut :
1. Jalankan browser kamu, lalu buka halaman web http://www.mirc.com/get.html.
2. Ketika muncul halaman web, pilih lokasi server terdekat.
3. Secara otomatis akan muncul konfirmasi untuk melakukan download terhadap file instalasi mlRC, kemudian simpan di folder yang kamu inginkan.
4. Install file mirc617.exe dengan mengklik g&nda. file tersebut. Ikuti langkah-langkah untuk meng-install mIRC sampai program mIRC benar-benar telah ter-instalt di komputermu.
Untuk melakukan chatting dengan menggunakan mIRC, ikuti langkah berikut:
1. Jalankan program mIRC dari desktop atau start menu komputer.
2. Ketika muncul jendela berikut, klik tombol Continue.
3. Secara otomatis akan muncul jendela mIRC Options.
4. Masukkan nama dan alamat e-mailkamu. Masukkan juga nama samaran kamu dalam kotak isian Nickname.
5. Klik tombol Connect To Serverpada kotak dialog mIRC Options. Ketika proses koneksi berhasil maka akan muncul jendela mIRC Favorites.
6. Selanjutnya, pilih salah satu channelyang ingin kamu masuki. Kamu juga dapat menuliskan nama channel tersebut dalam kotak isian Enter a channel name and click join. Misalnya channel #Bawel, lalu klik tombol join.
7. Jendela sebuah channel muncul setelah kamu berhasil terhubung dengan sebuah channel.
8. Pada kotak bagian kanan, klik ganda pada salah satu daftar alias yang ingin kamu ajak mengobrol
9. Sekarang, silakan mengobrol dengan teman kamu. Ketikkan sebuah kalimat,lalu tekan tombol Enter.
10.Untuk menutup atau mengakhiri percakapan, kamu dapat mengklik tombol Close pada jendela bagian kanan atas.
C. Penggunaan Mailing List di Yahoogroups untuk Berkomunikasi.
Untuk dapat saling berkomunikasi dengan teman satu hobi dan satu profesi, seperti yang telah dipaparkan di atas, biasanya mereka menggunakan suatu sarana yang disebut dengan mailing list. Mailing list atau disingkat Milis merupakan suatu kelompok diskusi di mana setiap orang dapat berlangganan dan berpartisipasi di dalamnya. Kamu dapat membaca e-mail orang lain dan kemudian mengirimkan balasannya. Dengan kata lain, mailing list adalah sebuah daftar alamat-alamat e-mail yang mempunyai kesukaan atau kepentingan yang sama.
Jika seseorang mengirimkan e-mail yang kemudian dikirimkan ke semua orang yang terdapat di dalam daftar, kamu dapat me-replay e-mail pengirim tersebut, mengirim e-mail baru, atau hanya membacanya saja. Setiap kali kamu atau orang lain me-reply sebuah e-mail, e-mail tersebut akan didistribusikan ke setiap mailbox setiap orang yang terdapat dalam daftar anggota. Hal ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager atau Mail Server. Salah satu contoh mailing list yang terkenal adalah Yahoo!Groups.
Yahoo!Groups merupakan Iayanan mailing list yang disediakan oleh Yahoo! dan dapat kamu gunakan untuk saling berkomunikasi, baik melalui halaman web maupun dengan menggunakan e-mail client, seperti Outlook Express. Dengan mailing list, member (anggota) yang tergabung dapat mengirimkan pesan ke semua anggota dengan sekali kirim, begitu juga dengan anggota lainnya. Kamu juga dapat menggunakannya untuk menyimpan file untuk di-sharing atau di-download oleh anggota lain.
1. Membuat Mailing List di Yahoo!Groups.
Kamu dapat melihat apakah sebuah e-mail berasal dari Yahoo! Groups atau bukan, dengan melihat nama domain-nya, yaitu "@yahoogroups.com". Berikut langkah untuk membuat mailing list di Yahoogroups :
1. Jalankan browser kamu.
2. Buka situs Yahoo! Groups di http://groups.yahoo.com.
3. Klik Sign in untuk melakukan pendaftaran. Lakukan login dengan menggunakan account Yahoo ID yang telah kamu miliki
4. Klik create a group, maka akan muncul halaman Start a Group. Selanjutnya, klik salah satu kategori yang merupakan deskripsi mailing list kamu. Misalnya, kamu klik Computers & Internet.
5. Ketika muncul halaman web berikutnya, klik link Internet.
6. Ketika muncul halaman web berikutnya, klik tomboi (places my group here).
7. ketikkan nama mailing list atau nama group pada kotak Group Name, ketikkan alamat e-mail mailing list kamu pada kotak isian Enter your Group e-mail address. Jika kamu mengisi bagian ini dengan nama pintugeser, maka alamat e-mail mailing list kamu adalah pintugeser@yahoogroups. com. Selanjutnya, berikan deskripsi singkat tentang mailing list kamu, kemudian klik tombol Continue.
8. Pada halaman tersebut, tentukan profil mailing list kamu. Ketikkan huruf yang terdapat dalam gambar ke dalam kotak isian Word Verification, lalu klik tombol Continue.
9. Selanjutnya, akan ditampilkaii halaman verifikasi atau konfirmasi bahwa kamu telah berhasil membuat mailing list.
10. Klik Customize Your Group untuk mengatur keanggotaan kelompok milis.
11. Klik Invite People to Join untuk mengajak orang lain ikut bergabung dalam milis.
12. Kamu dapat mengklik tulisan Sign Out untuk menutup mailing list kamu.
2. Berkirim E-mail menggunakan Mailing List.
Jika kamu mengirim e-mail ke alamat e-mi/zs, maka e-mail tersebut akan diteruskan ke seluruh anggota mailing list. Untuk melakukan kegiatan tersebut, ikuti langkah berikut ini :
1. Buka account e-mail kamu.
2. Klik tombol Compose untuk membuat pesan yang akan di kirim melalui mailing list.
3. Pada kotak isian To, ketikkan alamat mailing list yang kamu tuju, misalnya kirim ke pintugeser@yahoogroups.com. Klik tombol Send untuk mengirim e-mail tersebut.
4. Setiap anggota mailing list akan menerima kiximan e-mail tersebut. Karena kamu termasuk anggota mailing list, maka kamu juga akan menerima e-mail yang kamu kirimkan.
Langganan:
Postingan (Atom)
